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老师,给劳务派遣公司支付我们使用员工的工资,如何做账,需要计...

老师,给劳务派遣公司支付我们使用员工的工资,如何做账,需要计提吗
我来答 关注问题 提问于2025年06月02日
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(推了推老花镜,拿起计算器)同学,这个问题要分两种情况来处理,跟着老会计我慢慢理清楚。 ### 一、账务处理的两种情况 1. 直接支付给劳务派遣公司 - 这种情况属于支付劳务费用,按“管理费用-劳务费”或对应成本科目入账。 - 分录示例: ``` 借:管理费用-劳务费 贷:银行存款 ``` - 注意:无需通过“应付职工薪酬”科目核算,因为员工劳动关系在派遣公司。 2. 直接支付给派遣员工个人 - 如果绕过派遣公司直接发工资给员工,需按“工资薪金”处理,计入“应付职工薪酬”。 - 分录示例: ``` 借:应付职工薪酬-劳务派遣人员 贷:银行存款 ``` - 注意:这种情况需确保符合税法对工资薪金的定义,避免税务风险。 ### 二、是否需要计提? 1. 通常不需要计提 - 根据《企业会计准则》,派遣员工的工资由劳务派遣公司负责核算和发放,用工单位支付给派遣公司的费用属于“劳务费”,直接计入当期费用,无需额外计提。 - 例外情况:如果合同约定需提前确认费用(如跨期分摊),可按实际发生制原则计提,但需在报表中明确披露。 2. 税务处理关键点 - 支付给派遣公司的费用属于“劳务费支出”,凭发票税前扣除;直接支付给员工的工资需符合“工资薪金”个税申报要求。 - 提醒:务必区分“劳务费”和“工资薪金”,避免混淆导致税务风险。 ### 三、老会计的实操建议 1. 合同审核:明确费用性质(劳务费还是工资),约定发票开具方式。 2. 凭证留存:支付劳务派遣公司时,需对方提供发票和明细清单;直接支付员工时,需代扣个税并签订三方协议。 3. 科目选择:别混用“应付职工薪酬”和“其他应付款”,否则会影响财报准确性。 (拿起茶杯)举个例子:某月支付派遣公司5万元,直接做“管理费用-劳务费”,简单清爽;要是直接发员工工资,就得走“应付职工薪酬”,还得代扣个税,麻烦得很!所以尽量让派遣公司代发,省事又合规。
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