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老师好,请问公司有2个员工休产假按正常发放工资,现申请的生育津贴已到账了,我要如何做账呢?
我来答 关注问题 提问于2025年05月22日
回答 1
我来给你详细解答一下这个问题。 当公司有2个员工休产假按正常发放工资,且生育津贴已到账时,可以按照以下步骤进行做账: ### 一、收到生育津贴时 - 会计分录:借:银行存款,贷:其他应付款—生育津贴(员工姓名)。 - 解释:这一步是将收到的生育津贴先计入“其他应付款”科目下对应的员工明细科目中,表示这部分款项是暂时从社保部门收到的,后续需要根据情况支付给员工或进行其他处理。 ### 二、对比生育津贴与已发工资 - 情况1:如果生育津贴大于等于已发放的工资金额 - 会计分录:借:其他应付款—生育津贴(员工姓名),贷:应付职工薪酬—工资(员工姓名)。 - 解释:此时生育津贴足够覆盖之前为员工发放的产假工资,所以将之前确认的应付职工薪酬冲减掉,同时减少其他应付款中生育津贴的金额。实际上相当于用生育津贴来补偿企业之前为员工发放工资的支出,企业无需再额外承担这部分成本。 - 情况2:如果生育津贴小于已发放的工资金额 - 会计分录:借:其他应付款—生育津贴(员工姓名),管理费用—福利费(差额部分),贷:应付职工薪酬—工资(员工姓名)。 - 解释:这种情况下,生育津贴不足以弥补企业为员工发放的产假工资,差额部分需要企业自行承担,计入管理费用中的福利费科目。同时,还是要冲减应付职工薪酬和相应的其他应付款。 ### 三、支付给员工 - 会计分录:借:其他应付款—生育津贴(员工姓名),贷:银行存款。 - 解释:将剩余的生育津贴支付给员工,完成整个业务流程。这里需要注意的是,如果之前已经按照情况1或情况2进行了处理,那么此时“其他应付款—生育津贴”科目中的金额应该是需要支付给员工的剩余部分。 以上就是针对你提出问题的详细做账方法,希望对你有所帮助。
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