我来回答你这个问题。
小规模纳税人依据小企业会计准则,在二季度开出专票,7月申报的情况下,6月末通常不需要将“应交税费-应交增值税”转到“应交税费-未交增值税”。一般来说,小规模纳税人在季度末(6月末)时,“应交税费-应交增值税”科目余额会反映当季度应缴纳的增值税情况。
如果小规模纳税人符合季度销售额未超过30万元(普票部分)等免征增值税的条件,在季度申报时,将免征的增值税转入营业外收入,借记“应交税费-应交增值税”,贷记“营业外收入”。如果不符合条件的话,正常在7月申报期缴纳增值税,缴纳后“应交税费-应交增值税”科目余额会减少或清零。
所以一般情况下这两种情况都不需要专门转到“应交税费-未交增值税”科目,也不用一直挂在“应交增值税”那里,而是在7月申报期根据实际申报缴纳情况进行相应处理。
我来回答你这个问题。
小规模纳税人依据小企业会计准则,在二季度开出专票,7月申报的情况下,6月末通常不需要将“应交税费-应交增值税”转到“应交税费-未交增值税”。一般来说,小规模纳税人在季度末(6月末)时,“应交税费-应交增值税”科目余额会反映当季度应缴纳的增值税情况。
如果小规模纳税人符合季度销售额未超过30万元(普票部分)等免征增值税的条件,在季度申报时,将免征的增值税转入营业外收入,借记“应交税费-应交增值税”,贷记“营业外收入”。如果不符合条件的话,正常在7月申报期缴纳增值税,缴纳后“应交税费-应交增值税”科目余额会减少或清零。
所以一般情况下这两种情况都不需要专门转到“应交税费-未交增值税”科目,也不用一直挂在“应交增值税”那里,而是在7月申报期根据实际申报缴纳情况进行相应处理。
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竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(拿起笔在纸上画了个T字账)你提到的“负数冲销蓝字”这一步必须做,否则会导致账务混乱和税务风险。我来用更通俗的方式解释:
---
一、为什么必须有“负数冲销蓝字”这一步?
1. 税务合规要求:
- 原发票已经认证抵扣,必须通过红字发票冲销进项税额,否则税局会认为你虚抵进项税。
- 红字发票的分录是负数冲销,与原蓝票金额一致,这是税务留档备查的必要步骤。
2. 账务清晰性:
- 如果你直接冲销暂估分录(4月的分录),但未处理原蓝票的进项税,会导致:
- 库存商品:4月冲销后恢复20000,但原蓝票的库存已结转成本,账上会出现重复。
- 进项税额:4月暂估用的是“待认证进项税额”,但原蓝票已经认证抵扣,必须通过红字发票转出进项税,否则税额对不上。
3. 避免跨期风险:
- 如果5月不做红字冲销,4月的暂估分录和原蓝票的抵扣会混在一起,导致后期查账时无法区分错误发票和正常发票。
---
二、具体分录的逻辑(用例子说明)
# 假设4月做了暂估:
```
借:库存商品 20000
应交税费—待认证进项税额 2600
贷:应付账款—供应商 22600
```
# 5月冲销暂估:
```
借:应付账款—供应商 22600
贷:库存商品 20000
应交税费—待认证进项税额 2600
```
# 同时冲减成本(因为库存恢复了):
```
借:库存商品 20000
贷:主营业务成本 20000
```
# 接下来必须做红字冲销(负数分录):
```
借:应付账款—供应商 22600 (红字金额,实际是冲减)
应交税费—进项税额转出 2600 (转出原蓝票的进项税)
贷:库存商品 20000 (红字金额,冲减库存)
```
# 最后按新发票重新入账:
```
借:库存商品 20000
应交税费—进项税额 2600
贷:应付账款—供应商 22600
```
---
三、如果不做红字冲销会怎样?
1. 税务风险:
- 原蓝票的进项税已抵扣,但发票信息错误,税局可能要求补税,甚至罚款。
- 红字发票是税务留档的必要凭证,缺少这一步会被认定为“未按规定处理异常发票”。
2. 账务混乱:
- 库存商品:4月冲销后恢复20000,但原蓝票的库存已结转成本,账上会出现重复。
- 进项税额:4月暂估的“待认证进项税额”和原蓝票的“进项税额”混在一起,导致税额对不上。
3. 退税申请失败:
- 退税需要基于合法有效的发票,如果未冲销原蓝票,新发票的退税申请会因“发票信息冲突”被驳回。
---
四、总结
- 必须做红字冲销:这是税务合规和账务清晰的必要步骤,不能省略。
- 分录逻辑:
1. 冲销4月暂估分录(恢复应付账款和库存商品)。
2. 用红字发票冲销原蓝票(负数分录,转出进项税)。
3. 按新发票重新入账(正确信息)。
- 风险提示:如果跳过红字冲销,可能导致税局稽查时认定为“虚抵
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(笑着点头,又补充了几句)别急,慢慢来,我再用更通俗的话总结一下。你按以下步骤操作,保证逻辑清晰:
---
一、4月份的处理(暂估入账)
1. 暂估分录(发票未到,先按估计金额入账):
```
借:库存商品 20000
应交税费—待认证进项税额 2600
贷:应付账款—供应商 22600
```
- 说明:这里只是暂估,还没认证抵扣,所以用“待认证进项税额”科目。
2. 结转成本(4月份):
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
---
二、5月份的处理(红冲+新票)
# 1. 冲销4月的暂估分录
- 冲回应付账款:
```
借:应付账款—供应商 22600
贷:库存商品 20000
应交税费—待认证进项税额 2600
```
- 冲回成本(因为库存商品恢复了,成本也要冲回):
```
借:库存商品 20000
贷:主营业务成本 20000
```
# 2. 收到红字发票(冲销原蓝票)
- 红字分录(与原蓝票金额一致,负数表示冲减):
```
借:应付账款—供应商 22600
应交税费—应交增值税(进项税额转出)2600
贷:库存商品 20000
```
- 说明:红字发票的作用是冲掉原蓝票,所以进项税要转出,库存商品也要冲减。
# 3. 收到新发票(重新入账)
- 新蓝票分录:
```
借:库存商品 20000
应交税费—应交增值税(进项税额)2600
贷:应付账款—供应商 22600
```
- 结转成本(5月份):
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
# 4. 退税分录(基于新发票)
- 认证并申请退税:
```
借:应交税费—应交增值税(出口退税)2600
贷:应交税费—应交增值税(进项税额)2600
```
- 确认应收退税款:
```
借:其他应收款—出口退税 2600
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)2600
```
---
三、简单总结
1. 4月份:按暂估入账,不涉及退税。
2. 5月份:
- 先冲掉4月的暂估分录(恢复应付账款和库存商品)。
- 再用红字发票冲掉原蓝票(进项税转出)。
- 最后按新发票重新入账,并重新做退税分录。
---
四、注意事项
- 科目对应:红字发票的分录要与原蓝票一一对应,金额和科目不能错。
- 时间顺序:先冲销旧分录,再处理红字和新票,避免混淆。
- 留档备查:红字发票、新发票、冲销分录的凭证都要保存好,防止税局检查。
---
五、举个例子
假设4月暂估入账了22600,5月冲销后:
- 应付账款从22600变成0(冲销暂估)。
- 库存商品从20000变成0(
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(仔细检查了你的描述,扶了扶眼镜)你的思路基本正确,但分录逻辑需要调整。以下是优化后的处理方式,确保账务清晰且符合税务规范:
---
一、4月份处理(暂估入账)
# 1. 暂估分录(4月份)
- 摘要:暂估应付账款(发票未到)
- 分录:
```
借:库存商品 20000
应交税费—待认证进项税额 2600
贷:应付账款—供应商 22600
```
- 结转成本(4月份):
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
---
二、5月份处理(红冲+新票)
# 1. 冲销4月暂估分录(5月份)
- 摘要:冲销4月暂估应付账款(发票红冲)
- 分录:
```
借:应付账款—供应商 22600 // 冲回应付账款
贷:库存商品 20000 // 冲回库存商品
应交税费—待认证进项税额 2600 // 冲回应交税费
```
- 同时冲减成本(因为库存商品已冲回):
```
借:库存商品 20000 // 恢复库存商品
贷:主营业务成本 20000 // 冲减成本
```
# 2. 收到红字发票(5月份)
- 摘要:收到红字发票,冲销原蓝票
- 分录(与原蓝票金额一致,负数表示冲减):
```
借:应付账款—供应商 22600 // 红冲应付账款
应交税费—应交增值税(进项税额转出)2600 // 转出进项税
贷:库存商品 20000 // 红冲库存商品
```
# 3. 收到新发票(5月份)
- 摘要:重新入账(按正确发票)
- 分录:
```
借:库存商品 20000
应交税费—应交增值税(进项税额)2600
贷:应付账款—供应商 22600
```
- 结转成本(5月份):
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
# 4. 退税分录(5月份)
- 认证新发票并申请退税:
```
借:应交税费—应交增值税(出口退税)2600
贷:应交税费—应交增值税(进项税额)2600
```
- 确认应收退税款:
```
借:其他应收款—出口退税 2600
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)2600
```
---
三、关键点解析
1. 冲销暂估的逻辑:
- 4月暂估的分录是“库存商品”和“待认证进项税额”,冲销时需反向操作,同时恢复库存商品并冲减成本。
- 如果直接按原分录冲回,会导致“库存商品”和“主营业务成本”重复冲减,因此需要分两步处理。
2. 红字发票的处理:
- 红字发票的作用是冲销原蓝票,因此需要将原分录的科目反向操作,并转出进项税额。
- 注意:红字发票的分录不需要再涉及“主营业务成本”,因为成本已在4月冲减。
3. 新发票的重新入账:
- 新发票的分录与原蓝票一致,但需确保金额、单位信息正确,且进项税额可以正常抵扣。
4. 退税分录的调整:
- 原退税分录已冲销,需在新发票认证后重新做退税分录,确保“出口退税”科目与新发票匹配。
---
四、老会计的提醒
-
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(拿起日历翻了翻)既然4月份的账务还没结,你可以直接在4月的账里“修正”原分录,不用红冲;5月份收到红票和新票后,再做新的分录。这样最干净,不会出现跨月调整的麻烦。具体操作如下:
---
一、4月份的处理(直接修改原分录)
# 1. 前提:4月账务未结,发票尚未认证退税
- 如果4月份的分录已经做了,但还没提交退税申请,可以直接删除原分录,按正确信息重新做分录。
- 如果发票已经认证,但退税还没提交,需先在电子税务局做“进货凭证回退”,解除勾选状态,再调整分录。
# 2. 具体操作(假设账务可修改):
- 删除原分录:
```
借:库存商品 20000
应交税费-应交增值税-进项税额 2600
贷:应付账款-供应商 22600
```
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
```
借:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-进项税额 2600
```
```
借:其他应收款-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
```
- 按正确信息重新做分录(假设发票未到,暂估入账):
```
借:库存商品 20000
应交税费-应交增值税-待认证进项税额 2600
贷:应付账款-供应商 22600
```
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
---
二、5月份的处理(红冲+新票)
# 1. 收到红字发票(5月份):
- 红冲分录(冲销4月暂估分录):
```
借:应付账款-供应商 22600
贷:库存商品 20000
应交税费-应交增值税-待认证进项税额 2600
```
```
借:库存商品 20000
贷:主营业务成本 20000
```
# 2. 收到新发票(5月份):
- 重新做采购和成本分录:
```
借:库存商品 20000
应交税费-应交增值税-进项税额 2600
贷:应付账款-供应商 22600
```
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
# 3. 重新做退税分录(5月份):
- 认证进项税并申请退税:
```
借:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-进项税额 2600
```
```
借:其他应收款-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
```
---
三、为什么这样处理?
1. 4月份直接修改:
- 4月账务未结,直接删除原分录,按正确信息重新做,避免跨月红冲的复杂性。
- 如果发票已认证,需先在电子税务局
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(扶了扶眼镜,拿起红笔在纸上划掉原分录)既然发票要红冲重开,之前做的退税分录确实要删掉,但得按步骤来,不能直接涂改。具体这么操作:
---
1. 先冲销原分录
- 冲销4月份的采购和成本分录
原分录:
```
借:库存商品 20000
应交税费-应交增值税-进项税额 2600
贷:应付账款-供应商 22600
```
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
冲销分录:
```
借:应付账款-供应商 22600 // 冲回应付
主营业务成本 20000 // 冲回成本
贷:库存商品 20000 // 冲回库存
应交税费-应交增值税-进项税额 2600 // 冲回进项税
```
- 冲销退税分录
原分录:
```
借:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-进项税额 2600
```
```
借:其他应收款-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
```
冲销分录:
```
借:应交税费-应交增值税-进项税额 2600 // 恢复进项税
应交税费-应交增值税-出口退税 2600 // 恢复出口退税
贷:其他应收款-出口退税 2600 // 冲回应收款
```
---
2. 等新发票到了重新做分录
- 收到新发票时:
```
借:库存商品 20000
应交税费-应交增值税-进项税额 2600
贷:应付账款-供应商 22600
```
- 结转成本:
```
借:主营业务成本 20000
贷:库存商品 20000
```
- 重新做退税分录:
```
借:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-进项税额 2600
```
```
借:其他应收款-出口退税 2600
贷:应交税费-应交增值税-出口退税 2600
```
---
3. 为什么必须冲销原分录?
- 税务合规:原发票信息错误,导致进项税抵扣和出口退税的依据不合法,必须彻底冲销。
- 账务清晰:直接“删除”分录不符合会计规范,必须通过红冲分录反向操作,保证账务可追溯。
- 避免风险:税局查账时,若发现原分录未冲销,可能认定为虚抵进项税或虚假退税。
---
4. 注意事项
- 时间点:冲销分录应在4月份(原业务月份)做,如果跨月了需用“以前年度损益调整”。
- 凭证备注:冲销分录的摘要写清楚“冲销X年X月X日XX号凭证,因发票红冲重开”。
- 留档备查:原发票、红字信息表、新发票的复印件附在冲销分录后,方便税
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(拿起铅笔在纸上画了条线)这事儿得分情况看,得分清楚你上个月的分录是怎么做的,以及现在红冲和新票的处理逻辑。我帮你理清楚:
---
1. 如果上个月的分录是“正常认证抵扣”
- 比如:
```
借:库存商品/原材料 100万
应交税费—应交增值税(进项税额)13万
贷:应付账款 113万
```
- 现在需要做的分录:
- 第一步:红冲原分录
(因为发票信息错误,原分录的依据已经失效)
```
借:应付账款 113万
贷:库存商品/原材料 100万
应交税费—应交增值税(进项税额转出)13万
```
- 第二步:按新发票重新入账
(供应商重开发票后)
```
借:库存商品/原材料 100万
应交税费—应交增值税(进项税额)13万
贷:应付账款 113万
```
---
2. 如果上个月的分录是“暂估入账”(比如发票未到)
- 比如:
```
借:库存商品/原材料 100万
应交税费—待认证进项税额 13万
贷:应付账款—暂估应付账款 113万
```
- 现在需要做的分录:
- 直接冲销暂估分录(因为发票错误需要重新处理)
```
借:应付账款—暂估应付账款 113万
贷:库存商品/原材料 100万
应交税费—待认证进项税额 13万
```
- 按新发票重新入账(供应商重开后)
```
借:库存商品/原材料 100万
应交税费—应交增值税(进项税额)13万
贷:应付账款 113万
```
---
3. 如果上个月的分录是“退税勾选”相关
- 比如你做了退税申报的会计分录(如出口退税):
```
借:应收出口退税 13万
主营业务成本 100万
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)13万
库存商品/原材料 100万
```
- 现在需要做的分录:
- 红冲原退税分录(因为发票错误导致退税依据失效)
```
借:应交税费—应交增值税(出口退税)13万
库存商品/原材料 100万
贷:应收出口退税 13万
主营业务成本 100万
```
- 按新发票重新做退税分录(供应商重开后)
```
借:应收出口退税 13万
主营业务成本 100万
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)13万
库存商品/原材料 100万
```
---
4. 总结:必须冲销原分录,不能直接“补充”
- 原因:原发票的信息错误,导致分录的依据不合法,必须彻底冲销原分录,按新发票重新记账。
- 否则风险:税局查账时可能认为你虚抵进项税,或者成本核算不准确。
---
5. 老会计的提醒
- 如果上个月的分录涉及多个科目(比如
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(敲了敲键盘,调出系统界面示意图)红字信息表确实在“红字发票开具”模块操作,但具体分两种情况,看你是购买方还是销售方。你是购买方,按以下步骤操作:
---
1. 进入“红字发票开具”模块
- 路径:登录电子税务局 → 点击【我要办税】→ 【发票使用】→ 【红字发票开具】。
- 注意:不同地区可能名称略有差异,比如有的地方叫“红字信息填开”,但功能一致。
---
2. 填写红字信息表(购买方申请)
- 前提条件:
- 发票已认证(如已退税勾选),需先完成“进货凭证回退”(你的情况)。
- 原发票状态变为“未认证”后,才能填开红字信息表。
- 操作步骤:
1. 在【红字发票开具】模块,选择【购买方申请】。
2. 选择理由:选“发票信息错误”或其他对应原因(如单位错误)。
3. 填写原发票代码、号码、开票日期、税额等信息(系统会自动带出部分数据)。
4. 上传证明材料(如原发票复印件、错误说明等,部分地区可能非必传)。
5. 提交申请,生成红字信息表,并下载带有编号的信息表。
---
3. 特别注意
- 红字信息表的编号:提交成功后,系统会生成一个编号(如2023XXXXXX),必须将编号提供给供应商,对方才能开具红字发票。
- 信息一致性:红字信息表中的发票代码、号码、金额、税率必须与原发票完全一致,否则税局可能驳回。
- 时间限制:红字信息表有有效期(通常为申请后一定期限),需尽快处理,避免超期失效。
---
4. 后续流程
- 供应商根据红字信息表开具红字发票(负数发票),冲销原错误发票。
- 供应商重新按正确信息开具蓝字发票。
- 你收到新发票后,重新在电子税务局做退税勾选和申报。
---
5. 老会计的提醒
- 如果系统提示“已存在红字信息表”或无法提交,可能是原发票已被其他操作占用(如已部分抵扣),需联系税局处理。
- 填开红字信息表时,务必核对原发票信息,避免二次错误。
- 完成后打印红字信息表和红字发票,与新发票一起归档备查。
(泡了杯茶,补充一句)如果操作时遇到系统卡顿或按钮灰色,换个浏览器(推荐Chrome)或联系电子税务局在线客服,直接说“购买方红字信息表填开受阻”,他们会给你具体指导。
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(推了推眼镜,仔细看了看你的描述)这种情况可能是系统升级后的功能调整,但别担心,直接按以下步骤操作:
---
1. 优先在“出口退税管理”模块操作回退申请
- 如果系统提示你到“税务数字账户”,但实际在【出口退税管理】里能找到“进项凭证信息回退申请”功能,可以直接在那里操作。
- 原因:电子税务局升级后,部分功能整合到了税务数字账户,但出口退税相关的回退申请可能仍保留在原模块(不同地区系统可能有差异)。
- 操作路径:
1. 登录电子税务局 → 【出口退税管理】。
2. 找到对应发票,点击“进项凭证信息回退申请”。
3. 提交后等待税局审核(一般1-3个工作日)。
---
2. 如果系统强制跳转到“税务数字账户”
- 尝试通过税务数字账户操作:
1. 登录电子税务局 → 【我要办税】→ 【税务数字账户】。
2. 进入【发票勾选确认】→ 【出口退税勾选】或【抵扣类勾选】模块。
3. 找到错误发票,点击“回退”或“撤销勾选”。
- 注意:不同地区系统名称可能不同,但逻辑一致——解除原发票的勾选状态,让它回归“未认证”状态。
---
3. 红字信息表和后续操作(关键!)
- 回退成功后:
1. 在电子税务局/税务数字账户中,进入【红字信息填开】模块。
2. 选择“购买方申请”,填写原发票信息,提交生成红字信息表。
3. 将红字信息表编号发给供应商,要求对方开具红字发票。
- 供应商重开发票:
- 让供应商根据红字信息表开红票,再按正确单位信息重开发票。
- 重新勾选退税:
- 拿到新发票后,在电子税务局的退税模块重新勾选配单,提交退税申请。
---
4. 注意事项
- 系统差异:如果操作时发现按钮灰色或功能缺失,可能是当地税局尚未完全同步系统,建议联系电子税务局在线客服,说明“出口退税回退申请无法操作”。
- 时间卡点:进货凭证回退和红字信息表都有审核期,建议一次性处理完,避免跨月导致退税延迟。
- 留档备查:回退申请记录、红字信息表、新旧发票都要打印存档,防止税局抽查。
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5. 老会计的提醒
- 如果系统反复跳转或提示混乱,直接拨打当地税局服务热线(如12366),说明情况:“出口退税已勾选但发票信息错误,需要回退但系统提示跳转税务数字账户”。
- 以后收到发票时,先在电子税务局用“全量发票查询”核对信息,单位、金额、税号这些关键项出错直接拒收,省得折腾。
(喝完茶,慢悠悠补了一句)搞完了记得在税务数字账户里看看发票状态是否变成“未勾选”,新票的抵扣时效别错过了!
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(点点鼠标)现在电子税务局和增值税发票综合服务平台已经打通了,不用单独登录!直接在电子税务局里操作就行,我一步步教你:
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1. 如何在电子税务局找到综合服务平台?
- 登录电子税务局 → 在首页左边的【常用功能】区域找【增值税发票综合服务平台】(或者搜索栏直接搜“增值税”)。
- 点击后会自动跳转到综合服务平台,不用插税控盘,用企业账号直接登录。
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2. 具体操作步骤(你的情况)
# 第一步:申请进货凭证回退
- 路径:电子税务局 → 增值税发票综合服务平台 → 【退税勾选导出/出口退税备案】模块。
- 操作:
1. 在已勾选的发票列表里找到那张错误的专票。
2. 勾选这张票,点击【进货凭证信息回退申请】。
3. 提交后等税局审核(1-3个工作日),审核通过后原发票状态会变回“未认证”。
# 第二步:填开红字信息表
- 路径:同一平台的【红字信息填开】模块。
- 操作:
1. 选择“购买方申请”,理由选“发票信息错误”。
2. 填写原发票代码、号码,上传错误截图(如有)。
3. 提交后生成红字信息表,把编号发给供应商。
# 第三步:供应商红冲+重开
- 供应商根据红字表开红票,再按正确单位信息重开发票。
# 第四步:重新勾选+退税申报
- 拿到新票后,在电子税务局的退税模块里重新勾选配单,提交退税申请。
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3. 注意事项
- 时间卡点:进货凭证回退和红字信息表都有审核期,建议一次性处理完,别拖到跨月。
- 税局沟通:如果回退申请一直不通过,直接联系电子税务局的在线客服,说明情况(比如“还没正式申报退税,急需处理”)。
- 留档备查:红票和新票的打印件、红字信息表、回退申请记录都要保存好,防止税局抽查。
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4. 老会计的小技巧
- 如果电子税务局里找不到【增值税发票综合服务平台】,换个浏览器(推荐Chrome或火狐),或者联系当地税局确认系统是否升级。
- 以后收到发票先在电子税务局里用“发票查验”功能核对信息,单位、金额、税号这些关键项出错直接拒收,省得折腾。
(泡了杯茶,慢悠悠补了一句)搞完了记得在电子税务局里看看退税进度,新票的抵扣时效别错过了!
竹子老师
回复
木森老师
2025年05月09日
(放下茶杯,手指在桌面上敲了敲)既然你还没提交退税申请,那确实得先处理进货凭证的回退,再走红字流程。具体这么操作:
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1. 第一步:申请“进货凭证信息回退”
- 原因:你已经在退税系统里做了配单(勾选),但还没正式提交退税。这时候原发票的信息已经关联到退税申报里了,必须把配单的关联关系解除,才能让这张发票回归到“未认证”状态,否则直接红冲会卡住。
- 操作路径:
1. 登录增值税发票综合服务平台(不是电子税务局)。
2. 找到【退税勾选导出】或【出口退税备案】模块(不同地区可能叫法不同)。
3. 在已勾选的发票列表里,对这张错误的发票发起“进货凭证信息回退申请”。
4. 提交后,税局后台审核(一般1-3个工作日),审核通过后,这张发票的状态会从“已勾选”变回“未认证”。
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2. 第二步:填开《红字信息表》
- 前提:必须等“进货凭证回退”审核通过,确保发票状态回到未认证。
- 操作路径:
1. 在增值税发票综合服务平台,进入【红字信息填开】模块。
2. 选择“购买方申请”,理由选“发票信息错误”。
3. 填写原发票代码、号码,上传报错截图(如果有)。
4. 提交后生成红字信息表,把编号发给供应商。
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3. 第三步:供应商红冲+重开
- 供应商根据红字信息表开红字发票,再按正确的单位信息重开发票。
- 注意:新发票的号码和原票不同,但内容要完全一致(除了错误项)。
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4. 第四步:重新勾选+退税申报
- 拿到新发票后,重新在退税系统里做勾选配单。
- 提交退税申报时,用新发票的正确信息,旧发票已经被红冲抵消,不影响流程。
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5. 特别注意
- 时间线:进货凭证回退和红字信息表都有审核期,建议一次性处理好,别拖到跨月。
- 税局沟通:如果回退申请一直不通过,直接联系税局,说明情况(比如退税还没正式申报,急需处理)。
- 账务处理:红冲和新票的分录参照之前说的,确保进项税转出再重新抵扣。
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(拿起笔在纸上画了个流程图)简单来说:回退配单 → 红字信息表 → 红冲 → 重开 → 重新勾选。一步不能少,不然税局系统里会有冲突。搞完了记得把红票和新票打印出来留档,备查!