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行业实操

老师好,最近遇到一个疑问,我最近在一家建筑劳务公司实习,会接...

老师好,最近遇到一个疑问,我最近在一家建筑劳务公司实习,会接一些异地的建筑项目,但是在做账的时候,会计会另外建一套账目,她说是内账,所有的票据都是付款的手写单据或者微信、支付宝付款的凭证从电脑上打印下来贴票的,她说是内账,没有发票,出账也都是走“库存现金”,据说这套账是为了给老板看的,每个月会结算出花了多少钱给老板做一张内账表格。 我想请问,每个月花费的钱该怎么入公司的账?
我来答 关注问题 提问于05月16日
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木森老师
木森老师 回答于05月16日
金牌答疑老师
在建筑劳务公司中,内账和外账的处理需要根据公司的具体情况和当地的税务政策来确定。对于你提到的内账问题,以下是一些建议: ### 一、内账花费的入账处理 1. 现金支出的记录 - 对于以库存现金形式支付的费用,按照实际支付的金额进行记录。例如,支付给工人的劳务费用,如果是通过现金支付,应借记“应付职工薪酬 - 劳务费用”科目,贷记“库存现金”科目。 - 对于其他现金支出,如购买办公用品、支付差旅费等,根据费用的性质分别借记“管理费用 - 办公费”“管理费用 - 差旅费”等科目,贷记“库存现金”科目。 2. 无发票支出的处理 - 对于没有发票的支出,虽然不能在税务上作为合法的扣除凭证,但在内账中可以根据实际情况进行记录。可以使用自制的凭证,如内部费用报销单等,详细记录支出的日期、用途、金额、经办人等信息。 - 为了便于管理和统计,可以设置一个“无票费用”科目或者在相关费用科目下设置明细科目进行核算。例如,借记“管理费用 - 无票费用”,贷记“库存现金”。 3. 微信、支付宝支付的记录 - 将微信、支付宝支付的凭证打印出来后,按照正常的费用报销流程进行处理。根据支付的用途,分别借记相应的费用科目或资产科目,贷记“库存现金”(因为在内账中统一通过库存现金科目核算)。 - 同时,需要在备注栏注明支付方式为微信或支付宝,以便与正常的现金支付区分开来。 ### 二、内账与外账的衔接 1. 成本分摊 - 对于一些既与内账相关又与外账相关的费用,如原材料的采购等,需要合理地进行成本分摊。例如,如果购买了一批建筑材料,一部分用于内账项目,一部分用于外账项目,那么需要根据实际使用情况,将采购成本分别计入内账和外账的相关科目。 - 可以采用一定的分摊方法,如按照使用量、工时等进行分摊,确保内账和外账的成本核算都较为准确。 2. 资金往来的记录 - 当内账和外账之间存在资金往来时,需要进行清晰的记录。例如,内账向外部账户转账支付款项时,在内账中借记“其他应收款 - 外账账户”,贷记“库存现金”;在外账中借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 内账账户”。 - 反之,当外账向内账转入资金时,处理方式相反。这样可以保证内账和外账的资金流动清晰可查。 ### 三、注意事项 1. 合规性 - 虽然内账主要是给老板看的,但在处理账目时也要尽量遵守会计原则和相关法律法规。对于一些明显违反税法的规定,如虚开发票、故意隐瞒收入等行为,不应在内账中体现。 - 即使内账不对外公开,也应该保证账目的真实性和完整性,以便为公司的内部管理提供准确的财务信息。 2. 保密性 - 由于内账可能涉及公司的一些商业机密和敏感信息,因此需要做好保密工作。只有相关的管理人员和财务人员能够接触到内账信息,防止信息泄露给公司带来不必要的风险。 综上所述,建筑劳务公司内账每月花费的钱入账时,需根据实际支付情况进行现金支出记录、无发票支出处理及电子支付记录,并确保内账与外账的有效衔接。同时,注意合规性和保密性,确保账目真实、完整、安全。
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