(推眼镜,拿起红笔在账本上划拉两下)小年轻啊,会计这行可不能毛毛躁躁的。直接删分录?那不成篡改历史了嘛!(敲账本)听老张我细细说:
1. 先确诊“病情”:把错误分录复印出来,标出错在哪(科目错/金额错/全错),别急着动原账
2. 红字冲销大法:用红笔写个反向分录,比如原分录是
借:管理费用 500
贷:现金 500
你就写
借:现金 500(红字)
贷:管理费用 500(红字)
记得红字要写清楚,别跟蓝黑墨水混了
3. 重做正确分录:再用蓝黑笔写新分录,摘要里注明“更正X月X日XX号凭证”
4. 凭证编号有讲究:如果跨年度了,红字冲销写在去年底,新分录写今年,中间插个“以前年度损益调整”过渡下
5. 签个到留证据:在账本留白处写“经XXX(你名字)X年X月X日检查发现并更正”,让财务主管签字见证
(突然压低声音)要是涉及税务的,趁早跟专管员沟通下,别说我没提醒你...(掏出计算器按几下)
(推眼镜,拿起红笔在账本上划拉两下)小年轻啊,会计这行可不能毛毛躁躁的。直接删分录?那不成篡改历史了嘛!(敲账本)听老张我细细说:
1. 先确诊“病情”:把错误分录复印出来,标出错在哪(科目错/金额错/全错),别急着动原账
2. 红字冲销大法:用红笔写个反向分录,比如原分录是
借:管理费用 500
贷:现金 500
你就写
借:现金 500(红字)
贷:管理费用 500(红字)
记得红字要写清楚,别跟蓝黑墨水混了
3. 重做正确分录:再用蓝黑笔写新分录,摘要里注明“更正X月X日XX号凭证”
4. 凭证编号有讲究:如果跨年度了,红字冲销写在去年底,新分录写今年,中间插个“以前年度损益调整”过渡下
5. 签个到留证据:在账本留白处写“经XXX(你名字)X年X月X日检查发现并更正”,让财务主管签字见证
(突然压低声音)要是涉及税务的,趁早跟专管员沟通下,别说我没提醒你...(掏出计算器按几下)
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