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有一个公司欠我公司钱,那个公司注销了,我这边往来款怎么做账,还需要什么手续吗
我来答 关注问题 提问于05月09日
回答 1
小智老师
小智老师 回答于05月09日
金牌答疑老师
学员,你问的问题很实际啊,公司在经营过程中遇到这种情况是比较常见的。下面我就结合我十多年的会计经验,给你详细说说这种情况下往来款的处理方式和需要的手续。 ### 一、账务处理 1. 确认无法收回的款项 - 首先,你要确定该公司注销后这笔欠款确实无法收回。一般需要获取对方公司注销的相关证明文件,比如注销通知书等,以证实其主体已不存在,还款可能性极小。 - 从会计处理角度,如果确定无法收回,这部分应收账款要作为坏账损失处理。会计分录为:借记“坏账准备”(如果之前计提过坏账准备),或者直接借记“资产减值损失”(若未计提过坏账准备),贷记“应收账款——[对方公司名称]”。例如,应收账款余额是5000元,未计提过坏账准备,那就做分录:借:资产减值损失5000,贷:应收账款——[对方公司名称]5000。 2. 应付账款处理(如果有) - 要是你对对方公司存在应付账款,在对方注销后,这部分应付账款无需再支付。此时,应将应付账款转入营业外收入。会计分录为:借记“应付账款——[对方公司名称]”,贷记“营业外收入”。比如应付账款余额是3000元,分录就是:借:应付账款——[对方公司名称]3000,贷:营业外收入3000。 ### 二、所需手续 1. 收集证明材料 - 除了前面提到的对方公司注销证明,你还需要整理与这笔往来款相关的各种原始凭证,如业务合同、发票、付款凭证、对账单等,这些材料能证明往来款的真实性和金额准确性。 - 如果涉及税务处理,可能还需要提供一些税务相关的资料,比如企业所得税申报表中关于坏账损失的专项说明(如果有申报坏账损失用于税前扣除的话)。 2. 内部审批流程 - 在企业内部,对于坏账损失的处理,一般需要经过一定的审批程序。你需要填写坏账损失审批表,详细说明应收账款的形成过程、无法收回的原因、采取的措施等情况,然后提交给上级领导或者财务负责人审批。 - 对于应付账款转为营业外收入的处理,也需要在内部进行相应的记录和审核,确保账务处理符合企业财务管理制度。 3. 税务处理手续(重要) - 对于确认为坏账损失的应收账款,如果想在企业所得税税前扣除,需要按照税务机关的要求进行申报。一般要提供足够的证据证明款项无法收回,除了前面提到的注销证明,可能还需要提供催款记录(如果有的话)、对方的财务状况证明(如破产清算报告等,如果有)等材料。 - 应付账款转为营业外收入后,这部分收入需要计入企业当期的收入总额,计算缴纳企业所得税。在申报企业所得税时,要准确填写相关报表项目,确保税务申报的准确性。 总的来说,遇到这种情况不要慌,按照规范的账务处理流程和手续要求一步步来,既能保证财务数据的准确性,又能符合税务等相关部门的规定。
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