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老师,下午好! 请问公司取得职工的代订房费进项发票,可以抵扣...

老师,下午好! 请问公司取得职工的代订房费进项发票,可以抵扣吗,谢谢老师
我来答 关注问题 提问于2025年05月08日
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作为一名资深会计,我来给你分析这个问题。 一般来说,公司取得职工代订房费的进项发票是否可以抵扣,要分情况来看: ### 可以抵扣的情况 - 业务实质为因公出差住宿:如果职工代订房费是用于公司员工因公出差的住宿费用,且公司与员工之间有明确的差旅费报销制度,该费用属于公司正常的经营支出,在符合其他抵扣条件的情况下,其进项税额是可以抵扣的。例如,员工因公到外地参加业务会议或洽谈业务所产生的住宿费用,公司取得的代订房费专票,经认证后可抵扣进项税。政策依据是《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1第二十五条的规定,只要业务是真实的,因公出差支付住宿费,取得的增值税专用发票的进项税额是可以抵扣的。 - 发票开具符合规定:发票的开具内容应与实际业务相符,且发票抬头应为公司名称。如果第三方平台开具的发票内容为“经纪代理服务 - 代订住宿费”等符合规定的项目,也可以按规定抵扣进项税额。 ### 不可以抵扣的情况 - 用于集体福利或个人消费:如果职工代订房费是用于员工的集体福利,如组织员工旅游、团建活动等产生的住宿费用,或者明确属于个人消费性质的住宿,即使取得了增值税专用发票,其进项税额也不得抵扣。因为根据税法规定,用于集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务等,进项税额不得从销项税额中抵扣。 - 发票开具不规范或不符合规定:如果发票的开具内容与实际业务不符,例如将代订房费开成“旅游服务 - 旅游服务”“生活服务代订房费”等不符合实际情况的项目,或者发票抬头不是公司名称,而是员工个人名字,那么这样的发票进项税额是不能抵扣的。 总之,公司取得职工代订房费的进项发票能否抵扣,关键在于该费用的性质是否属于公司可抵扣的经营支出范围,以及发票的开具是否符合税法规定。在具体操作中,建议企业严格按照税法要求进行账务处理和税务申报,确保税务合规。
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