(放下老花镜,手指轻敲桌面)娃子问得好,老会计给你拆解拆解这实务里的门道。
### 一、工程开票附合同的问题
首次开票必须附合同复印件(最好在开票系统备注合同编号),尤其是增值税发票备注栏要写明工程名称和合同编号。但后续开票不用重复贴合同,在开票系统里标注清楚项目名称和合同号就行。税务稽查时人家主要看发票备注和系统留痕,不是每张票都非要贴合同复印件。
### 二、收入和银行流水分开放凭证的问题
能分开!但要注意:
1. 收入确认凭证:按权责发生制,把工程结算单/进度款确认单、发票记账联、成本配比表放一起。借记应收账款-XX项目,贷记主营业务收入,同时结转成本。
2. 银行流水凭证:收到工程款时单独做收款凭证,银行回单+发票抵扣联(或复印件)作为附件。借记银行存款,贷记应收账款-XX项目,同时在辅助账上标注冲销哪笔应收。
### 三、老会计的实操建议
1. 凭证关联技巧:在收入凭证里加个“银行收款情况说明”(手写纸条也行),注明“XX年XX月XX日已收XX元(附银行回单第XX号)”,这样两套凭证就能对应上。
2. 归档规矩:按项目立档,把合同复印件、全部发票、银行回单、验收单装订成一册,封面标注“XX项目全流程凭证”,查账时能快速找到。
3. 税务红线提醒:收入确认时间必须和开票时间、工程进度匹配,银行流水与应收账款要能对得上,别把“已收未开票”藏在犄角旮旯里。
(掏出钢笔在纸上画流程图)记住喽,会计处理就像包饺子,皮(凭证)要透亮,馅(业务)要实在,锅灶(档案)要利索。照这个法子做,税局查账也挑不出刺儿!
(放下老花镜,手指轻敲桌面)娃子问得好,老会计给你拆解拆解这实务里的门道。
一、工程开票附合同的问题
首次开票必须附合同复印件(最好在开票系统备注合同编号),尤其是增值税发票备注栏要写明工程名称和合同编号。但后续开票不用重复贴合同,在开票系统里标注清楚项目名称和合同号就行。税务稽查时人家主要看发票备注和系统留痕,不是每张票都非要贴合同复印件。
二、收入和银行流水分开放凭证的问题
能分开!但要注意:
1. 收入确认凭证:按权责发生制,把工程结算单/进度款确认单、发票记账联、成本配比表放一起。借记应收账款-XX项目,贷记主营业务收入,同时结转成本。
2. 银行流水凭证:收到工程款时单独做收款凭证,银行回单+发票抵扣联(或复印件)作为附件。借记银行存款,贷记应收账款-XX项目,同时在辅助账上标注冲销哪笔应收。
三、老会计的实操建议
1. 凭证关联技巧:在收入凭证里加个“银行收款情况说明”(手写纸条也行),注明“XX年XX月XX日已收XX元(附银行回单第XX号)”,这样两套凭证就能对应上。
2. 归档规矩:按项目立档,把合同复印件、全部发票、银行回单、验收单装订成一册,封面标注“XX项目全流程凭证”,查账时能快速找到。
3. 税务红线提醒:收入确认时间必须和开票时间、工程进度匹配,银行流水与应收账款要能对得上,别把“已收未开票”藏在犄角旮旯里。
(掏出钢笔在纸上画流程图)记住喽,会计处理就像包饺子,皮(凭证)要透亮,馅(业务)要实在,锅灶(档案)要利索。照这个法子做,税局查账也挑不出刺儿!
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