杨阳老师
回答于05月05日
金牌答疑老师
哎呦,遇到这种陈年小额应收款啊,老会计给你支几招实用的——
1. 确认是否真的“不要了”
先别急着处理,得确认客户是不是明确放弃债权。如果对方明确说“不用还了”,或者超过3年诉讼时效且无催收记录,可以按【营业外收入】处理。分录很简单:
借:应付账款-XX公司
贷:营业外收入(或“其他收益”)
但要是没书面证据,千万别贸然转收入,税务可能找茬。
2. 试试“技术操作”催收
别直接放弃!哪怕几百块,先象征性发个催款函(留证据),电话沟通时录音,万一对方突然想起来要呢?实在不行再考虑下一步。
3. 实在收不回,税务合规最关键
如果确定无法收回,企业所得税前要提供证明(比如催收记录、对方声明等),否则税局可能不认坏账扣除。建议写个内部情况说明,附客户最后交易记录,老板签字存档备查。
4. 老会计的土办法
如果金额特别小(比如几十块),有些企业会直接老板特批核销,但账上必须留痕迹!比如借记应付账款,贷记管理费用-坏账损失,同时备注“小额长尾款经审批核销”。
总结:先礼后兵,能收则收,不能收也别给自己挖坑。关键是把过程证据留好,账务处理只是最后一步。
哎呦,遇到这种陈年小额应收款啊,老会计给你支几招实用的——
1. 确认是否真的“不要了”
先别急着处理,得确认客户是不是明确放弃债权。如果对方明确说“不用还了”,或者超过3年诉讼时效且无催收记录,可以按【营业外收入】处理。分录很简单:
借:应付账款-XX公司
贷:营业外收入(或“其他收益”)
但要是没书面证据,千万别贸然转收入,税务可能找茬。
2. 试试“技术操作”催收
别直接放弃!哪怕几百块,先象征性发个催款函(留证据),电话沟通时录音,万一对方突然想起来要呢?实在不行再考虑下一步。
3. 实在收不回,税务合规最关键
如果确定无法收回,企业所得税前要提供证明(比如催收记录、对方声明等),否则税局可能不认坏账扣除。建议写个内部情况说明,附客户最后交易记录,老板签字存档备查。
4. 老会计的土办法
如果金额特别小(比如几十块),有些企业会直接老板特批核销,但账上必须留痕迹!比如借记应付账款,贷记管理费用-坏账损失,同时备注“小额长尾款经审批核销”。
总结:先礼后兵,能收则收,不能收也别给自己挖坑。关键是把过程证据留好,账务处理只是最后一步。
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