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24年2月对公给个人房东付了一笔给员工宿舍租金24000元,一年的租...

24年2月对公给个人房东付了一笔给员工宿舍租金24000元,一年的租金,借记预付账款24000,贷银行存款24000,因为一直没有收到房租发票,所以24年没有摊销,现在房子已到期退房,但是无法取得发票,这笔账如何合规处理
我来答 关注问题 提问于04月24日
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希文老师
希文老师 回答于04月24日
金牌答疑老师
(推了推老花镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)哎呦喂,这年头房东不给开发票的情况我见多了,但处理起来确实头疼。你听我给你拆解拆解: 第一步:确认死局 先确定发票是彻底没了对吧?打电话/发函/上门堵门都试过了?如果确定拿不到,那咱们得按“无票支出”处理,但税务上肯定要调增,不过别慌,有招儿…… 第二步:补摊销+核销预付 1. 补提费用(哪怕无票) 借:管理费用-职工福利费(或租赁费)24000 贷:预付账款24000 (解释:权责发生制下必须摊销,否则税务查账更麻烦) 2. 税务处理(重点来了) - 企业所得税:做纳税调增,无票支出不得税前扣除,需补税。 - 增值税:员工宿舍若用于集体福利,本就属于进项税不可抵扣范围,所以不影响增值税。 (提醒:和房东沟通时录音/聊天记录留痕,证明你主动索票未果,万一以后被查到,也好证明不是故意不要票) 第三步:替代方案(亡羊补牢) 如果金额大到心疼,试试这些骚操作: 1. 要求房东去税务局代开发票 跟他说“税费我们承担,只求一纸发票”,很多房东怕麻烦但愿意配合,毕竟税费能谈(比如增值税+个税≈3%-5%,远好过企业全额调增)。 2. 用其他发票冲抵(慎用!) 实在没辙,可考虑用公司其他小额无票费用(如员工报销的打车费、餐饮票)凑数,但风险极高,建议仅作为最后保底方案。 第四步:内部凭证兜底 如果彻底凉了,整理以下证据链: - 租赁合同复印件 - 付款凭证(银行回单) - 与房东沟通记录(微信截图、通话录音) - 情况说明(老板签字确认) 凭这些作为“内部凭证”备查,总比啥都没有强。 老会计忠告: 下次签合同前,死死加上一条“如甲方未提供合法票据,需承担乙方税损”,违约金伺候着!不然财务背锅侠分分钟吐血。
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