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行业实操

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我们公司员工帮老板担任一家新公司法人,老板既不是法人也不是股东,现在我们社保都放在这家公司购买,扣款的时候是需要我们出纳用老板私户转给这个员工,这个员工再转到对公账户,可以备注投资款或者借款,这样操作对吗
我来答 关注问题 提问于04月24日
回答 1
木棉老师
木棉老师 回答于04月24日
金牌答疑老师
我建议不要这样操作。以下是具体原因: ### 一、从财务规范角度 1. 备注投资款问题:如果备注为投资款,意味着这是一种对公司的资本投入行为。但实际是老板通过员工账户中转资金来支付社保扣款,并非真正意义上的投资。这种行为会造成账务处理混乱,不符合财务真实性原则,也容易引起税务等监管部门的关注。 2. 备注借款问题:若备注为借款,后续需要有相应的还款处理。如果只是走个形式备注借款而没有真实的还款流程,会导致财务账目不清晰,往来款项混乱,同样不符合财务规范要求。 ### 二、从法律和税务风险角度 1. 资金流向风险:这种私户转员工再转对公账户的方式,可能会被认定为资金拆借或异常资金流转。如果频率较高、金额较大,可能引发税务部门对资金来源和用途的审查,存在潜在的税务风险,比如被怀疑是逃避税收或洗钱等行为。 2. 法人责任风险:员工作为新公司法人,其个人账户频繁接收老板私户转账再转入公司对公账户,若公司在经营过程中出现财务纠纷或债务问题,可能会牵连到该员工法人,使其面临不必要的法律责任和风险。同时,这种不规范的资金操作也可能影响公司的法人独立性和财务合规性形象。 ### 三、从社保缴纳合规性角度 社保缴纳应该通过正常的公司账户结算流程,以体现公司作为用人单位的责任和义务,确保社保费用的来源合法合规。这种绕道员工账户的方式可能会引发社保部门对公司社保缴纳合规性的质疑,影响公司的社会信誉和合规运营形象。 建议老板直接从自己的私户按照规定路径将资金转入公司对公账户用于支付社保扣款等相关费用,并做好相应的财务记录和说明,确保整个资金流动过程合法合规、清晰透明。
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