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公司前两年有一笔支出9600,直到现在对方一直没有给发票,现在也...

公司前两年有一笔支出9600,直到现在对方一直没有给发票,现在也不会给,不想把这笔支出一直挂在账上,要怎么处理呢
我来答 关注问题 提问于2025年04月10日
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在会计处理上,如果公司前两年有一笔支出9600元,但直到现在对方都没有提供发票且未来也不会提供,那么这笔支出确实不能一直挂在账上。以下是一些建议的处理方法: ### 一、确认无法取得发票的情况 1. 与供应商沟通:首先,应再次尝试与供应商沟通,确认是否能够取得发票。如果确实无法取得,需要了解原因并记录。 2. 内部审批:向公司管理层或相关部门报告此情况,并获得必要的内部审批或指示。 ### 二、会计处理建议 1. 费用计提: 如果这笔支出已经发生,但发票无法取得,可以考虑先计提费用。例如,如果这笔支出属于办公费用,可以将其计入“管理费用”科目,并在备注中说明情况。 分录示例(假设支出属于管理费用): + 借:管理费用 9600 + 贷:应付账款-暂估应付款 9600 2. 调整应付账款: 由于发票无法取得,可以将这笔应付账款调整为“营业外支出”或其他相关科目,以反映实际的费用支出。 分录示例(调整为营业外支出): + 借:营业外支出 9600 + 贷:应付账款-暂估应付款 9600 3. 税务处理: 根据税法规定,没有发票的费用支出在某些情况下可能不允许税前扣除。因此,在税务申报时,应咨询专业税务人员,确保合规处理。 如果这笔支出确实无法扣除,可能需要进行纳税调整。 4. 后续跟踪与记录: 虽然发票无法取得,但仍应保留与这笔支出相关的所有凭证和文件,以备日后审计或税务检查。 同时,应记录下这笔支出的处理过程和结果,以便未来参考。 ### 三、注意事项 1. 合规性:在进行上述会计处理时,务必确保符合会计准则和税法规定。 2. 内部控制:加强内部控制,避免类似情况再次发生。例如,建立严格的采购流程和发票管理制度等。 3. 风险评估:对于无法取得发票的大额支出,应进行风险评估并制定相应的应对措施。 综上所述,针对公司前两年无法取得发票的9600元支出,可以通过计提费用、调整应付账款、税务处理以及后续跟踪与记录等方式进行处理。同时,务必注意合规性和内部控制的要求。
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