家居店进货的家居发票怎么做账

家居店进货的家居发票做账，需要遵循一定的会计原则和流程。以下是具体的步骤和方法： 1. 审核发票 - 真实性审核：检查发票是否为正规发票，可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台等渠道进行查验，确保发票不是伪造或作废的。同时，确认发票上的销售方与实际供货方一致，购买方信息准确无误。 - 完整性审核：查看发票上的信息是否完整，包括发票代码、号码、开票日期、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等。特别是对于家具等商品，要核对其规格型号等信息是否与实际进货的相符。 - 合规性审核：确认发票的开具是否符合税收法规的要求，如发票的格式是否正确、备注栏是否需要填写特定信息等。例如，家具的规格、型号等信息应填写在发票的备注栏内。 2. 确定记账原则 - 权责发生制原则：以货物的所有权转移和风险转移为主要标志来确定收入和费用的归属期。如果家居店已经收到货物并验收入库，即使尚未支付货款，也应确认为当期的采购成本；反之，如果货物尚未到达或未验收合格，即使已经付款，也不能确认为采购成本。 - 配比原则：要求在确认采购成本的同时，将相关的费用按照受益对象进行合理分配。例如，运输费、装卸费等直接与家具采购相关的费用，应计入家具的采购成本；而管理费用、销售费用等间接费用，则应按照一定的方法分配到各个期间的费用中。 3. 设置会计科目 - 资产类科目：如果家居店是一般纳税人且取得了增值税专用发票，可以将家具的采购成本计入“库存商品”科目；如果是小规模纳税人或取得的是普通发票，则可以计入“原材料”科目。同时，对于预付的货款，可以在“预付账款”科目中核算。 - 负债类科目：对于尚未支付的货款，应在“应付账款”科目中核算。 - 成本类科目：除了上述提到的“库存商品”或“原材料”科目外，还可以根据实际情况设置“在途物资”科目，用于核算已支付货款但尚未到达的家具采购成本。 - 税费类科目：一般纳税人取得增值税专用发票后，应将可抵扣的进项税额计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目。 4. 编制会计分录 - 货物和发票同时到达时 - 借：库存商品（或原材料）[含税金额] 应交税费——应交增值税（进项税额）[进项税额] 贷：银行存款（或应付账款）[总金额] - 收到货物但发票跨月到达时 - 暂估入账时： 借：库存商品（或原材料）[暂估金额] 贷：应付账款——暂估款[暂估金额] - 待取得发票后，红字冲回原分录： 借：库存商品（或原材料）[红字暂估金额] 贷：应付账款——暂估款[红字暂估金额] - 然后根据发票内容编制正式入账分录，同上“货物和发票同时到达时”的分录。 - 货物先到但款项未付时 - 借：库存商品（或原材料）[含税金额] 应交税费——应交增值税（进项税额）[进项税额] 贷：应付账款[总金额] - 款项先付但货物未到时 - 借：预付账款[总金额] 贷：银行存款[总金额] - 待货物到达后，再根据发票内容编制相应的会计分录，结转预付账款。 5. 后续处理 - 定期对账：定期与供应商核对账目，确保双方的记录一致。同时，也要定期对库存进行盘点，核对库存数量与账面记录是否相符，及时发现并处理差异。 - 税务申报与抵扣：一般纳税人在取得增值税专用发票后，需要在规定的时间内进行认证抵扣，并在纳税申报时准确填写相关的报表信息。小规模纳税人则要按照税收政策的规定，计算并缴纳相应的税款。 总之，家居店进货的家居发票做账涉及多个环节和方面，需要严格按照会计准则和税法规定进行操作，以确保财务数据的准确性和合规性。