当老板承包学校食堂时,以下是作为会计需要做的工作及注意事项:
## 一、账务处理基础工作
1. 设置会计科目
- 根据食堂的业务特点,设置合适的会计科目。例如,“库存商品”科目用于核算食材等物资的库存情况;“主营业务收入”用于记录食堂销售餐饮服务所取得收入;“主营业务成本”用于核算食材采购、人工等直接成本。
- 同时,可能还需要设置“固定资产”科目来核算厨房设备等长期资产,如炉灶、冷藏柜等;“低值易耗品”科目用于记录餐具、厨具等价值较低但容易损耗的物品。
2. 建立账簿体系
- 设立总账、明细账和日记账。总账用于登记全部经济业务的总体分类核算;明细账则详细记录各个会计科目的具体业务,如按食材种类设置“库存商品 - 蔬菜”“库存商品 - 肉类”等明细科目;日记账主要用于记录现金和银行存款的收支情况,确保资金流动的清晰记录。
## 二、日常财务工作
1. 采购环节
- 发票审核:仔细审核供应商提供的发票。发票内容应包括货物或服务的详细描述、价格、数量、税率等信息。对于食材采购,要确保发票与实际入库的食材相符,防止虚开发票等情况。例如,如果采购了100千克大米,发票上的数量应该与之匹配。
- 入账处理:根据审核无误的发票进行入账。借记“库存商品”(按照食材类别分别计入)和“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”或“应付账款”。如果是赊购食材,会形成应付账款,后期支付货款时再冲减。
- 定期盘点:定期对库存食材进行盘点,至少每月一次。盘点时要注意食材的保质期、质量等情况。如果出现盘盈或盘亏,要及时查找原因并进行处理。盘盈可以冲减“管理费用”,盘亏则要根据具体情况,若是正常损耗可以计入“管理费用”,若是非正常损失可能需要责任人赔偿等。
2. 销售环节
- 收入确认:在食堂销售餐饮服务取得收入时,根据收款方式及时确认收入。如果是现金销售,在收到现金后,借记“现金”,贷记“主营业务收入”;如果是刷卡或转账销售,根据银行入账回单,借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”。
- 成本结转:按照一定的方法结转成本,如采用先进先出法、加权平均法等计算已售餐饮服务对应的食材成本等。假设采用加权平均法,先计算出库存食材的加权平均单价,然后根据销售的餐饮服务数量计算出成本金额,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。
3. 人工及其他费用核算
- 人工成本:记录食堂员工的工资、奖金、福利等人工支出。一般通过“应付职工薪酬”科目核算。计提工资时,借记“管理费用 - 人工成本”,贷记“应付职工薪酬”;实际发放工资时,借记“应付职工薪酬”,贷记“现金”或“银行存款”。
- 水电费等其他费用:对于食堂使用的水电费、燃气费等,根据缴费通知单进行入账。借记“管理费用 - 水电费/燃气费等”,贷记“银行存款”或“应付账款”。
## 三、税务处理
1. 纳税申报
- 确定食堂涉及的税种,主要包括增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、企业所得税等。按照规定的时间和要求进行纳税申报。例如,增值税一般纳税人需要每月申报增值税,小规模纳税人可能是季度申报。
- 准确计算应纳税额。对于增值税,要区分一般计税方法和简易计税方法。如果是一般纳税人且符合条件可以选择简易计税方法,按照销售额和征收率计算应纳税额;如果是一般计税方法,需要计算销项税额和进项税额的差额作为应纳税额。
2. 发票管理
- 严格按照税务规定开具发票。对于购买方需要发票的情况,如学校结算餐费等,要及时、准确地开具合法有效的发票。同时,妥善保管发票的存根联和记账联,以备税务机关检查。
- 控制发票的使用,避免虚开发票行为,这是严重的税务违法行为。
## 四、财务报表编制与分析
1. 报表编制
- 定期编制资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表反映食堂在某一特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益的情况;利润表展示一定期间的经营成果,如收入
当老板承包学校食堂时,以下是作为会计需要做的工作及注意事项:
## 一、账务处理基础工作
1. 设置会计科目
- 根据食堂的业务特点,设置合适的会计科目。例如,“库存商品”科目用于核算食材等物资的库存情况;“主营业务收入”用于记录食堂销售餐饮服务所取得收入;“主营业务成本”用于核算食材采购、人工等直接成本。
- 同时,可能还需要设置“固定资产”科目来核算厨房设备等长期资产,如炉灶、冷藏柜等;“低值易耗品”科目用于记录餐具、厨具等价值较低但容易损耗的物品。
2. 建立账簿体系
- 设立总账、明细账和日记账。总账用于登记全部经济业务的总体分类核算;明细账则详细记录各个会计科目的具体业务,如按食材种类设置“库存商品 - 蔬菜”“库存商品 - 肉类”等明细科目;日记账主要用于记录现金和银行存款的收支情况,确保资金流动的清晰记录。
## 二、日常财务工作
1. 采购环节
- 发票审核:仔细审核供应商提供的发票。发票内容应包括货物或服务的详细描述、价格、数量、税率等信息。对于食材采购,要确保发票与实际入库的食材相符,防止虚开发票等情况。例如,如果采购了100千克大米,发票上的数量应该与之匹配。
- 入账处理:根据审核无误的发票进行入账。借记“库存商品”(按照食材类别分别计入)和“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”或“应付账款”。如果是赊购食材,会形成应付账款,后期支付货款时再冲减。
- 定期盘点:定期对库存食材进行盘点,至少每月一次。盘点时要注意食材的保质期、质量等情况。如果出现盘盈或盘亏,要及时查找原因并进行处理。盘盈可以冲减“管理费用”,盘亏则要根据具体情况,若是正常损耗可以计入“管理费用”,若是非正常损失可能需要责任人赔偿等。
2. 销售环节
- 收入确认:在食堂销售餐饮服务取得收入时,根据收款方式及时确认收入。如果是现金销售,在收到现金后,借记“现金”,贷记“主营业务收入”;如果是刷卡或转账销售,根据银行入账回单,借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”。
- 成本结转:按照一定的方法结转成本,如采用先进先出法、加权平均法等计算已售餐饮服务对应的食材成本等。假设采用加权平均法,先计算出库存食材的加权平均单价,然后根据销售的餐饮服务数量计算出成本金额,借记“主营业务成本”,贷记“库存商品”。
3. 人工及其他费用核算
- 人工成本:记录食堂员工的工资、奖金、福利等人工支出。一般通过“应付职工薪酬”科目核算。计提工资时,借记“管理费用 - 人工成本”,贷记“应付职工薪酬”;实际发放工资时,借记“应付职工薪酬”,贷记“现金”或“银行存款”。
- 水电费等其他费用:对于食堂使用的水电费、燃气费等,根据缴费通知单进行入账。借记“管理费用 - 水电费/燃气费等”,贷记“银行存款”或“应付账款”。
## 三、税务处理
1. 纳税申报
- 确定食堂涉及的税种,主要包括增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、企业所得税等。按照规定的时间和要求进行纳税申报。例如,增值税一般纳税人需要每月申报增值税,小规模纳税人可能是季度申报。
- 准确计算应纳税额。对于增值税,要区分一般计税方法和简易计税方法。如果是一般纳税人且符合条件可以选择简易计税方法,按照销售额和征收率计算应纳税额;如果是一般计税方法,需要计算销项税额和进项税额的差额作为应纳税额。
2. 发票管理
- 严格按照税务规定开具发票。对于购买方需要发票的情况,如学校结算餐费等,要及时、准确地开具合法有效的发票。同时,妥善保管发票的存根联和记账联,以备税务机关检查。
- 控制发票的使用,避免虚开发票行为,这是严重的税务违法行为。
## 四、财务报表编制与分析
1. 报表编制
- 定期编制资产负债表、利润表和现金流量表。资产负债表反映食堂在某一特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益的情况;利润表展示一定期间的经营成果,如收入
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