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老师,公司员工租私人的车,为公司跑业务不收租金,每月只报销500油费,是签租车协议合适还是签私车公用协议合适,各自的风险优点呢
我来答 关注问题 提问于2024年12月19日
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在处理员工私车用于公司业务并报销油费的问题时,签订租车协议和签私车公用协议各有其优缺点。以下是对这两种方案的详细分析: 1. 签订租车协议 - 税前扣除:租赁费、租赁期间的加油费、过路费、停车费可以税前扣除。但应由个人承担的汽车费用,如车辆保险费、维修费不能税前扣除。 - 税前扣除凭证:租赁费的合法扣税凭证指的是个人去税务机关代开的发票,但如果每月租赁费小于500元,也可采用收款凭证。 - 进项税抵扣:加油费、过路费可以抵扣进项税。 - 个人所得税:个人取得了租赁收入,企业应该代扣代缴个人所得税,起征点为每月800元,适用税率20%。 - 风险:如果与所有员工签订,则有被视为发放福利的风险。 2. 签私车公用协议 - 税务合规性:只要遵循了相关规定要求,这些费用还可以在企业所得税税前扣除。 - 费用扣除:企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除;对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实合法有效凭证的基础上,允许税前扣除。 - 风险规避:需要建立公务用车制度,做好车辆使用记录,分清个人消费和企业费用,员工应向公司提供汽车租赁发票。 - 灵活性:私车公用协议通常更为灵活,可以根据企业的具体需求和员工的具体情况进行定制。 总的来说,签订租车协议在税前扣除和进项税抵扣方面具有优势,但需要注意个人所得税的缴纳和被视为发放福利的风险。而签私车公用协议则更注重税务合规性和费用扣除的灵活性,但需要建立完善的公务用车制度和规范财务核算。具体选择哪种方案,建议根据企业的实际情况和需求进行综合考虑。
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