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老师,我们有一个个体户兄弟公司,长期有代我们公司垫付一些费用...

老师,我们有一个个体户兄弟公司,长期有代我们公司垫付一些费用,因为他们是个体户不用做账,所以他们都是用个人账户或者微信垫付出去的,我们这边记账是挂个体户名称还是挂个人账户支付出去的那个人名字呢!后期我们盈利后还他们垫付的款时,累计金额多了,转到他们个人账户会不会引起税务局注意,如果公司必须得让个体户兄弟公司先垫付,盈利后还的话,为了合情合理,有没有必要我们公司和他们签一个垫付协议之类的去证明
我来答 关注问题 提问于2024年09月21日
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亲爱的学员, 首先,关于记账的问题,您应该将费用挂在个体户的名称下。这是因为这些费用是由个体户垫付的,而不是个人账户支付出去的那个人。这样做有助于保持会计记录的准确性和清晰性。 其次,关于后期还款问题,如果您公司盈利后还清个体户兄弟公司垫付的款项,累计金额较大,转到他们个人账户可能会引起税务局的关注。为了避免这种情况,您可以采取以下措施: 1. 签订垫付协议:为了确保合情合理,您可以与个体户兄弟公司签订一份垫付协议。这份协议应详细说明垫付费用的金额、用途、还款期限等事项。这样,您就有了证据证明这些费用是合理的,并且有明确的还款计划。 2. 开立专用账户:您可以为个体户兄弟公司开设一个专用账户,用于接收您公司的还款。这样可以确保资金流向清晰,便于税务部门核查。 3. 保持良好的会计记录:确保您的会计记录完整、准确,包括所有费用的发票、收据等。这将有助于证明费用的合理性,降低税务风险。 4. 定期与税务部门沟通:主动与税务部门沟通,了解相关政策和规定,确保您的操作符合法规要求。 总之,为了确保合规性和降低税务风险,建议您采取上述措施。同时,保持良好的会计记录和与税务部门的沟通也是非常重要的。希望这些建议对您有所帮助。如有其他问题,请随时提问。祝您工作顺利!
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