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还有一个问题,就是我们股东的私家车现在不用,给公司公用,这个...

还有一个问题,就是我们股东的私家车现在不用,给公司公用,这个加油费在公司报销,是不是需要注意些什么,私车公用这块需要怎么操作合规,但是他们又不想签订什么租赁协议,到时还得去开票,只是想要用的时候就用,需要加油的时候就来报销
我来答 关注问题 提问于2024年09月12日
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你提到的这种情况,在会计处理和税务处理上确实需要注意一些细节。 首先,我们要明白,私家车转为公司使用,其相关的费用(如加油费)要想在公司报销,必须满足一定的前提条件。具体来说,这包括了车辆的使用必须是因公务实际需要的,并且需要有相应的凭证来证明这些费用的发生。 其次,关于私车公用的操作要点,虽然你提到股东不想签订租赁协议,但我要强调的是,按照一般的会计准则和税法规定,私车公用的前提是双方存在租赁关系。没有这个关系,可能会引发一些税务上的问题。因此,即使股东不想签租赁协议,至少也需要有一种形式上的协议或者制度来证明车辆的使用是因公的,而不是私人的。 再次,对于可以报销的项目,一般来说,只包括停车费、路桥费、汽油费,车辆修理费等。这些费用必须发生在公车使用期间,并且是为了完成公务而发生的。 最后,我要提醒的是,所有这些费用的报销,都需要有合规的税前扣除凭证。也就是说,如果发生了这些费用,必须要有发票或者其他形式的凭证来证明。 总的来说,虽然私车公用可以方便公司的运营,但是在操作过程中必须要遵守相关的会计准则和税法规定,避免因为操作不当而引发的税务问题。
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