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老师,我想问下我们公司没有车辆,但是法人的车辆一直在用,想报...

老师,我想问下我们公司没有车辆,但是法人的车辆一直在用,想报销加油费保险费这些。我计划做一个租赁协议,但是不开发票,这样可行吗?具体应该怎么操作,税务这边需要注意什么。
我来答 关注问题 提问于2024年08月26日
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首先,我要明确一点,虽然法人的车辆被公司频繁使用,但在没有正式的租赁协议和发票的情况下,这些费用是不能在企业所得税前扣除的。具体操作上,你们可以与法人签订一个车辆租赁合同,并要求法人提供相关的发票,这样这些费用就可以作为合理的、与生产经营有关的费用进行税前扣除了。 另外,你提到的不开发票的问题,我必须强调,这是存在税务风险的。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但是,如果没有合法的发票或其他有效凭证,这些费用就可能被视为不合理或与生产经营无关,从而不能在税前扣除。 再者,关于个人所得税问题,根据《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函〔2006〕245号)第一条的规定,因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资薪金所得”项目计征个人所得税。如果法人的车辆使用频率高,且费用较大,可能需要缴纳个人所得税。 因此,我建议你们尽快与法人签订租赁协议,并确保所有的费用都能获取到有效的发票或凭证。同时,也要关注可能产生的个人所得税问题,避免因为税务问题影响到公司的正常运营。
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