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有的员工报销只有微信支付截图,没有其他凭证,该怎么办呢

有的员工报销只有微信支付截图,没有其他凭证,该怎么办呢
我来答 关注问题 提问于2024年08月15日
回答 1
竹子老师
竹子老师 回答于2024年08月15日
金牌答疑老师
这确实有些复杂。首先,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出是可以在计算应纳税所得额时扣除的。然而,只有微信支付的截图并不充分,我们还需要其他凭证来证明这是企业的合理支出。 在处理这类报销时,我们需要遵循一些原则和步骤来确保合规性和准确性。 1. **核实消费真实性**:要确认这笔费用是否真实发生,以及是否与企业的经营活动相关。 2. **补充凭证**:如果可能的话,尽量要求员工提供额外的凭证,比如发票或收据。 3. **内部凭证**:对于无法提供正规发票的情况,可以使用收款凭证或内部凭证作为临时替代,但需注明收款单位的名称、收款项目、收款金额等信息。 4. **微信电子发票**:部分情况下,可以通过微信支付的账单页直接申请开具电子发票。 总之,虽然微信支付截图可以作为辅助证据,但不能作为唯一的报销凭证。需要结合其他凭证和适当的程序来处理这类报销,确保符合税法规定和财务管理的最佳实践。
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