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老师你好,员工报销的发票,比如7月报销6月的费用,但是员工把6月发票搞丢了,7月份去重新找单位开票,开票时间是7月,那7月这张发票合理吗?
我来答 关注问题 提问于2024年07月04日
回答 1
你好,这个问题在会计实务中是比较常见的。首先,我们要明确一点,发票的开具时间应该与实际发生的经济业务时间相一致,这是会计核算的基本原则之一。 在你的例子中,员工6月份的费用,理应在6月份开具发票。但是因为发票丢失,7月份重新开具,这就产生了时间上的差异。这种情况下,7月份的发票在时间上并不合理。 然而,实际操作中,我们也需要考虑到实际情况。如果员工能够提供足够的证据证明这笔费用确实发生在6月份,比如银行流水、支付记录等,那么在会计处理上,我们可以将这笔费用计入6月份的成本或费用中,而不是7月份。 同时,为了避免类似情况的发生,建议公司加强对员工的财务知识培训,提醒他们妥善保管好发票等重要财务凭证。
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