我来逐一解答你的问题：
### 一、老板不在公司所在城市办公，报销是否需要老板审核通过的钉钉付款申请单和报销单？
答：
是否需要老板审核，主要看公司内部制度。如果公司规定所有报销必须经老板审批（即使异地），则需通过钉钉等流程完成审核；若公司授权其他负责人（如财务经理或部门主管）审批，则可能无需老板直接审核。
建议：
1. 查阅公司《费用报销管理制度》，确认审批权限设置。
2. 若制度未明确，可与老板沟通授权事宜（例如通过电子签批或指定代理人）。
3. 保留钉钉审批记录，确保流程合规。
---
### 二、员工报销有发票就可以了吗？是否需要付款记录？
答：
发票是报销的必要条件，但通常还需付款记录。原因如下：
1. 税务合规性：发票证明交易真实性，但付款记录（如转账凭证、微信/支付宝截图）用于验证款项已实际支付，避免虚假报销。
2. 公司内控要求：多数企业要求“发票+付款记录”双凭证，以完善证据链。
3. 例外情况：若确实无法提供付款记录（如现金支付且无凭证），需提供情况说明并经领导特批，但税务风险较高。
建议：
- 报销时尽量提供发票对应的付款记录（如银行流水、支付截图）。
- 若特殊情况缺付款记录，需在报销单中注明原因，并经有权审批人签字确认。
---
### 三、如果没有付款记录，税务会查吗？
答：
税务检查风险存在，但需区分情况：
1. 发票合规但缺付款记录：
- 税务通常认可发票的合法性，但可能质疑费用真实性（如“是否存在虚开发票”）。
- 若被抽查，需提供其他辅助证明（如合同、业务沟通记录）解释付款缺失原因。
2. 既无发票又无付款记录：
- 此类费用不得税前扣除，需在所得税汇算清缴时调增应纳税所得额。
- 若频繁出现，可能被认定为“偷税”行为，面临补税、罚款甚至滞纳金。
建议：
- 优先确保发票和付款记录完整，尤其是大额费用（如单笔超5000元）。
- 若因客观原因缺失付款记录，需在会计凭证中备注“款项已付，凭证遗失”，并留存相关佐证材料。
---
### 总结建议：
1. 按公司制度执行：若制度要求老板审批，即使异地也需完成流程；若授权他人，需明确权限。
2. 报销凭证齐全：发票+付款记录+审批单，三者缺一不可（特殊情况需特批）。
3. 税务风险防范：避免长期缺失付款记录，尤其是大额费用，以免引发税务争议。
如有进一步疑问，建议结合具体业务场景咨询专业税务人员或财务负责人。
我来逐一解答你的问题：
一、老板不在公司所在城市办公，报销是否需要老板审核通过的钉钉付款申请单和报销单？
答：
是否需要老板审核，主要看公司内部制度。如果公司规定所有报销必须经老板审批（即使异地），则需通过钉钉等流程完成审核；若公司授权其他负责人（如财务经理或部门主管）审批，则可能无需老板直接审核。
建议：
1. 查阅公司《费用报销管理制度》，确认审批权限设置。
2. 若制度未明确，可与老板沟通授权事宜（例如通过电子签批或指定代理人）。
3. 保留钉钉审批记录，确保流程合规。
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二、员工报销有发票就可以了吗？是否需要付款记录？
答：
发票是报销的必要条件，但通常还需付款记录。原因如下：
1. 税务合规性：发票证明交易真实性，但付款记录（如转账凭证、微信/支付宝截图）用于验证款项已实际支付，避免虚假报销。
2. 公司内控要求：多数企业要求“发票+付款记录”双凭证，以完善证据链。
3. 例外情况：若确实无法提供付款记录（如现金支付且无凭证），需提供情况说明并经领导特批，但税务风险较高。
建议：
- 报销时尽量提供发票对应的付款记录（如银行流水、支付截图）。
- 若特殊情况缺付款记录，需在报销单中注明原因，并经有权审批人签字确认。
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三、如果没有付款记录，税务会查吗？
答：
税务检查风险存在，但需区分情况：
1. 发票合规但缺付款记录：
- 税务通常认可发票的合法性，但可能质疑费用真实性（如“是否存在虚开发票”）。
- 若被抽查，需提供其他辅助证明（如合同、业务沟通记录）解释付款缺失原因。
2. 既无发票又无付款记录：
- 此类费用不得税前扣除，需在所得税汇算清缴时调增应纳税所得额。
- 若频繁出现，可能被认定为“偷税”行为，面临补税、罚款甚至滞纳金。
建议：
- 优先确保发票和付款记录完整，尤其是大额费用（如单笔超5000元）。
- 若因客观原因缺失付款记录，需在会计凭证中备注“款项已付，凭证遗失”，并留存相关佐证材料。
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总结建议：
1. 按公司制度执行：若制度要求老板审批，即使异地也需完成流程；若授权他人，需明确权限。
2. 报销凭证齐全：发票+付款记录+审批单，三者缺一不可（特殊情况需特批）。
3. 税务风险防范：避免长期缺失付款记录，尤其是大额费用，以免引发税务争议。
如有进一步疑问，建议结合具体业务场景咨询专业税务人员或财务负责人。
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