我来给你讲讲这种情况怎么做账。
### 一、未收到发票时(暂估入账)
- 若涂料已验收入库:可先按合同价款暂估入账,计入“原材料”或“库存商品”科目(具体根据企业存货核算方式确定),同时将已支付的款项挂“应付账款 - 暂估应付账款”科目。
- 会计分录为:
```
借:原材料/库存商品 (暂估金额)
贷:应付账款 - 暂估应付账款 (暂估金额)
```
- 若涂料尚未验收入库:支付的款项应先通过“预付账款”科目核算。
- 会计分录为:
```
借:预付账款 (实际付款金额)
贷:银行存款 (实际付款金额)
```
### 二、收到发票后
- 冲销暂估入账(若之前已暂估入账):
- 会计分录为:
```
借:原材料/库存商品 (红字冲销暂估金额)
贷:应付账款 - 暂估应付账款 (红字冲销暂估金额)
```
- 按发票金额重新入账:
- 若发票金额与暂估金额一致,直接将“应付账款 - 暂估应付账款”科目转为正式的“应付账款”科目。
```
借:应付账款 - 暂估应付账款 (暂估金额)
贷:应付账款 (暂估金额)
```
- 若发票金额与暂估金额不一致,需调整差额部分。
- 当发票金额大于暂估金额时:
```
借:原材料/库存商品 (差额部分)
贷:应付账款 (差额部分)
```
- 当发票金额小于暂估金额时:
```
借:应付账款 (差额部分)
贷:原材料/库存商品 (差额部分)
```
- 抵扣进项税额(若有):如果取得的是增值税专用发票,且符合抵扣条件,可将发票上注明的进项税额进行抵扣。
- 会计分录为:
```
借:应交税费 - 应交增值税(进项税额) (发票上的税额)
贷:应付账款 (发票上的税额)
```
### 三、注意事项
- 暂估入账的依据:暂估入账时要保留好相关的合同、付款凭证等资料,以备后续查验和审计。
- 发票的跟进:及时与供应商沟通,催促其尽快开具发票,确保财务核算的准确性和合规性。
- 税务处理:在企业所得税汇算清缴时,如果该笔支出仍未取得合法有效的发票,可能需要做纳税调增处理。
我来给你讲讲这种情况怎么做账。
一、未收到发票时(暂估入账)
- 若涂料已验收入库:可先按合同价款暂估入账,计入“原材料”或“库存商品”科目(具体根据企业存货核算方式确定),同时将已支付的款项挂“应付账款 - 暂估应付账款”科目。
- 会计分录为:
```
借:原材料/库存商品 (暂估金额)
贷:应付账款 - 暂估应付账款 (暂估金额)
```
- 若涂料尚未验收入库:支付的款项应先通过“预付账款”科目核算。
- 会计分录为:
```
借:预付账款 (实际付款金额)
贷:银行存款 (实际付款金额)
```
二、收到发票后
- 冲销暂估入账(若之前已暂估入账):
- 会计分录为:
```
借:原材料/库存商品 (红字冲销暂估金额)
贷:应付账款 - 暂估应付账款 (红字冲销暂估金额)
```
- 按发票金额重新入账:
- 若发票金额与暂估金额一致,直接将“应付账款 - 暂估应付账款”科目转为正式的“应付账款”科目。
```
借:应付账款 - 暂估应付账款 (暂估金额)
贷:应付账款 (暂估金额)
```
- 若发票金额与暂估金额不一致,需调整差额部分。
- 当发票金额大于暂估金额时:
```
借:原材料/库存商品 (差额部分)
贷:应付账款 (差额部分)
```
- 当发票金额小于暂估金额时:
```
借:应付账款 (差额部分)
贷:原材料/库存商品 (差额部分)
```
- 抵扣进项税额(若有):如果取得的是增值税专用发票,且符合抵扣条件,可将发票上注明的进项税额进行抵扣。
- 会计分录为:
```
借:应交税费 - 应交增值税(进项税额) (发票上的税额)
贷:应付账款 (发票上的税额)
```
三、注意事项
- 暂估入账的依据:暂估入账时要保留好相关的合同、付款凭证等资料,以备后续查验和审计。
- 发票的跟进:及时与供应商沟通,催促其尽快开具发票,确保财务核算的准确性和合规性。
- 税务处理:在企业所得税汇算清缴时,如果该笔支出仍未取得合法有效的发票,可能需要做纳税调增处理。
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