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老师 公司老板要求把每个业务员的销售和费用都单算出来,但是原...

老师 公司老板要求把每个业务员的销售和费用都单算出来,但是原畅捷通的账套里没有设置辅助核算,有没有什么办法能快速把数值提取出来?
我来答 关注问题 提问于2025年06月16日
回答 1
(扶了扶老花镜,拿起计算器)这个问题啊,我处理过太多次了。别慌,虽然原账套没设辅助核算,但咱们还是有办法抢救的。 ### 一、紧急方案:Excel手工整理(适合数据量1000条) 1. 备份账套:在【系统管理】-【备份与恢复】里备份当前账套(路径选D盘根目录,文件名改成“XX公司_备份_日期”)。 2. SQL查询:用数据库工具(如SQL Server Management Studio)连接畅捷通数据库,执行: ```sql SELECT 凭证日期, 摘要, 科目名称, 借方金额, 贷方金额, CASE WHEN 摘要 LIKE '%张三%' THEN '张三' WHEN 摘要 LIKE '%李四%' THEN '李四' ELSE '其他' END AS 业务员 FROM GL_AccVouch WHERE 科目编码 IN ('1001','6601') AND 年度 = '2025' ``` (注意:需要IT部门协助开放查询权限) ### 三、长远建议:补建辅助核算 1. 科目设置:在【基础设置】-【财务】-【会计科目】里,给收入类科目(如主营业务收入)增加“业务员”辅助核算。 2. 凭证补录:进入【凭证查询】,找到涉及业务员的凭证,双击进入修改界面,在右下角辅助核算栏选择对应人员。 3. 余额校正:执行【辅助账簿】-【辅助余额表】检查借贷平衡,差额用“本年利润”科目调整。 ### ⚠️ 注意事项 1. 数据核对:手工整理后务必与总账金额核对(资产负债率差异>0.5%要复查) 2. 权限控制:数据库操作需IT陪同,避免误改加密字段 3. 备份保留:原账套备份文件至少保存到本财年结束 (掏出钢笔在草稿纸上写公式)举个例子,假设某月销售收入120万,销售费用80万,按业务员A/B各占60%、40%拆分,直接在Excel用=120000060%就能算出各自营收,费用同理。记住增值税要单独处理,别混到成本里去了。
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