(扶了扶老花镜,拿起计算器)这个问题啊,我处理过太多次了。别慌,虽然原账套没设辅助核算,但咱们还是有办法抢救的。
### 一、紧急方案:Excel手工整理(适合数据量1000条)
1. 备份账套:在【系统管理】-【备份与恢复】里备份当前账套(路径选D盘根目录,文件名改成“XX公司_备份_日期”)。
2. SQL查询:用数据库工具(如SQL Server Management Studio)连接畅捷通数据库,执行:
```sql
SELECT
凭证日期,
摘要,
科目名称,
借方金额,
贷方金额,
CASE
WHEN 摘要 LIKE '%张三%' THEN '张三'
WHEN 摘要 LIKE '%李四%' THEN '李四'
ELSE '其他'
END AS 业务员
FROM
GL_AccVouch
WHERE
科目编码 IN ('1001','6601')
AND 年度 = '2025'
```
(注意:需要IT部门协助开放查询权限)
### 三、长远建议:补建辅助核算
1. 科目设置:在【基础设置】-【财务】-【会计科目】里,给收入类科目(如主营业务收入)增加“业务员”辅助核算。
2. 凭证补录:进入【凭证查询】,找到涉及业务员的凭证,双击进入修改界面,在右下角辅助核算栏选择对应人员。
3. 余额校正:执行【辅助账簿】-【辅助余额表】检查借贷平衡,差额用“本年利润”科目调整。
### ⚠️ 注意事项
1. 数据核对:手工整理后务必与总账金额核对(资产负债率差异>0.5%要复查)
2. 权限控制:数据库操作需IT陪同,避免误改加密字段
3. 备份保留:原账套备份文件至少保存到本财年结束
(掏出钢笔在草稿纸上写公式)举个例子,假设某月销售收入120万,销售费用80万,按业务员A/B各占60%、40%拆分,直接在Excel用=120000060%就能算出各自营收,费用同理。记住增值税要单独处理,别混到成本里去了。
(扶了扶老花镜,拿起计算器)这个问题啊,我处理过太多次了。别慌,虽然原账套没设辅助核算,但咱们还是有办法抢救的。
一、紧急方案:Excel手工整理(适合数据量1000条)
1. 备份账套:在【系统管理】-【备份与恢复】里备份当前账套(路径选D盘根目录,文件名改成“XX公司_备份_日期”)。
2. SQL查询:用数据库工具(如SQL Server Management Studio)连接畅捷通数据库,执行:
```sql
SELECT
凭证日期,
摘要,
科目名称,
借方金额,
贷方金额,
CASE
WHEN 摘要 LIKE '%张三%' THEN '张三'
WHEN 摘要 LIKE '%李四%' THEN '李四'
ELSE '其他'
END AS 业务员
FROM
GL_AccVouch
WHERE
科目编码 IN ('1001','6601')
AND 年度 = '2025'
```
(注意:需要IT部门协助开放查询权限)
三、长远建议:补建辅助核算
1. 科目设置:在【基础设置】-【财务】-【会计科目】里,给收入类科目(如主营业务收入)增加“业务员”辅助核算。
2. 凭证补录:进入【凭证查询】,找到涉及业务员的凭证,双击进入修改界面,在右下角辅助核算栏选择对应人员。
3. 余额校正:执行【辅助账簿】-【辅助余额表】检查借贷平衡,差额用“本年利润”科目调整。
⚠️ 注意事项
1. 数据核对:手工整理后务必与总账金额核对(资产负债率差异>0.5%要复查)
2. 权限控制:数据库操作需IT陪同,避免误改加密字段
3. 备份保留:原账套备份文件至少保存到本财年结束
(掏出钢笔在草稿纸上写公式)举个例子,假设某月销售收入120万,销售费用80万,按业务员A/B各占60%、40%拆分,直接在Excel用=120000060%就能算出各自营收,费用同理。记住增值税要单独处理,别混到成本里去了。
更多