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收据没有身份证号怎么报销

收据没有身份证号怎么报销
我来答 关注问题 提问于06月10日
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我来给你讲讲收据没有身份证号怎么报销。 一般来说,收据不是合法票据,正常情况下不应作为报销依据,若入账属于白条入账,被税务稽查到会面临处罚。不过在实际工作中,有些情况下收据也可适当处理用于报销,以下是一些建议: ### 内部沟通与补充说明 - 与收款方沟通:尝试再次与收款方联系,说明报销需要,看能否通过其他方式补充提供身份证号相关信息,比如发送电子邮件、短信等,留下书面记录,以便后续备查。 - 添加备注说明:在收据上请报销人写下情况说明,注明无法提供收款人身份证号的原因,并签字确认,同时安排相关人员对此事进行核实并签字证明。 ### 替代凭证与审批流程 - 寻找替代凭证:如果可能,寻找其他能够佐证交易真实性的凭证,比如银行转账记录、微信或支付宝转账截图(需包含转账对象信息)、聊天记录(能显示交易协商过程)等,与收据一起作为报销依据。 - 严格审批流程:报销时,需经过多层审批,包括部门负责人、财务负责人等,确保每一笔报销都有多人核实其真实性和合理性。 ### 税务处理与风险把控 - 税务申报调整:对于用收据报销的费用,在计算企业所得税时,一般需要进行纳税调增,即这部分费用不能在税前扣除。 - 风险评估与记录:财务部门要对这类报销情况进行详细记录,包括收据内容、报销原因、替代凭证情况等,定期进行梳理和风险评估,以便在税务检查时能够清晰说明情况。
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