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问一下,就是我们销售给客户的产品,客户扫的公司的二维码,但是到公司账上面实际没有收到那么多钱,产生了手续费的但是给客户开的票还是合同金额,这个是怎么做账的呢,谢谢
我来答 关注问题 提问于2024年12月19日
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在会计处理中,当客户扫描公司二维码付款但实际到账金额少于合同金额时,这通常涉及手续费的扣除。以下是对此情况的详细会计处理建议: 1. 确认交易信息:首先,需要确认客户的支付信息和公司的到账信息,确保交易确实已经发生且存在金额差异。 2. 区分交易性质:如果手续费是由第三方支付平台(如微信、支付宝等)直接从交易金额中扣除的,那么这部分费用通常不由公司承担,而是作为支付平台的服务费用。因此,公司在确认收入时,应按照实际到账金额进行确认,而不是按照合同金额。 3. 会计分录处理: - 借:银行存款/其他货币资金(实际到账金额) - 贷:主营业务收入/其他业务收入(按实际到账金额确认的收入) - 财务费用:如果公司决定将手续费计入财务费用,则应同时做一笔分录: - 借:财务费用(手续费金额) - 贷:银行存款/其他货币资金(手续费金额) 需要注意的是,具体的会计处理可能因公司的会计政策和实际情况而有所不同。例如,有些公司可能会选择将手续费计入销售成本或管理费用中,或者与客户协商由客户承担手续费等。 4. 与客户沟通:由于给客户开具的发票是合同金额,但实际到账金额少于合同金额,因此需要与客户进行沟通,解释手续费的扣除情况,并确保双方对交易金额有清晰的认识。如果可能的话,可以在合同中明确约定手续费的承担方和扣除方式,以避免后续纠纷。 5. 保留相关凭证:为了便于后续审计和核对,公司应保留所有与该交易相关的凭证,包括客户的支付凭证、公司的到账记录、手续费扣除记录等。 综上所述,当客户扫描公司二维码付款但实际到账金额少于合同金额时,公司应按照实际到账金额确认收入,并根据具体情况选择合适的会计处理方法。同时,与客户的沟通和相关凭证的保留也是非常重要的。
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