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会计凭证分为记账凭证和原始凭证,其分类标准是按照填制程序和用途。会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。
原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
凭证的名称;
填制凭证的日期;
填制凭证单位名称和填制人姓名;
经办人员的签名或者盖章;
接受凭证单位名称;
经济业务内容;
数量、单价和金额。
记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
记账凭证必须具备以下基本内容:
填制凭证的日期;
凭证编号;
经济业务摘要;
应借应贷会计科目;
金额;
所附原始凭证张数;
填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
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