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购买办公用品应该怎么开票?

来源:牛账网 作者:木槿老师 阅读人数:10768 时间: 2021-01-12 08:40:42

购买办公用品时,不管金额大小,都应该列出实际购买的物品和实际金额。如果数量较少,则在发票上直接列出明细,如果数量较多,则需要开具增值税专用发票清单。在办公用品的购买以及账务处理中,需要注意以下两个方面:

1.不得将购买办公用品的以外的支出列为办公用品

由于办公用品的发票是可以抵扣进项税额的,而且还可以在企业所得税前全额扣除。有些企业就动了歪心思,将一些不能抵扣进项税额,或企业所得税税前扣除会受到扣除比例的限制的支出开成办公用品,例如“集体福利支出”,而这明显是“虚开发票”的行为,税务机关稽查时,如果被发现的话,不但要补缴税款,甚至还要被罚款。简直得不偿失,希望各位会计人一定要按照实际发生的业务来开具发票。

2.个人垫资购买办公用品时,一定要注意数额和转账方式

在实际工作中,不少公司会出现由员工垫资先购买办公用品,过后再回公司报销的情况。虽然这是很多公司的常见做法,但如果数额较大,则有可能会被人为这是一种利用办公用品发票抵薪、进行偷逃个税的做法,所以建议各位会计人最好跟公司同事说明,如果是超出1000元的支出,要先通知公司财务,直接从公户转账,或者从公司的备用现金中,通过支付宝或微信转账之后,再进行支付,以免产生不必要的麻烦。

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