发票丢失补救指南

发票丢失、发票丢失怎么办、发票补办流程、电子发票补打、发票遗失处理

发票丢失如何补救？本文用一张流程图清晰解析不同场景下的处理步骤，涵盖纸质发票作废重开、电子发票补打、报销凭证替代方案等实操指南，附税务规定依据，3分钟掌握合规解决方案！

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发票丢失补救指南一张图秒懂处理流程

「完了！发票找不到了！」 无论是购物发票、差旅发票还是增值税专用发票，丢失后都可能影响报销、抵扣甚至引发税务风险。别慌！本文用一张流程图（见图1）拆解不同类型发票的补救措施，并附详细法律依据和注意事项。

一、发票丢失的3种核心场景

根据《发票管理办法实施细则》第三十一条，发票丢失处理方式因发票类型和丢失环节而异，主要分为以下三类

1. 纸质发票未交付给购买方时丢失（如企业自开发票后尚未寄出）

2. 纸质发票已交付但购买方丢失（最常见情况）

3. 电子发票丢失（需区分是否已下载）

> 图1发票丢失处理流程图

> （此处插入自制流程图，包含判断分支发票类型→丢失阶段→对应解决方案）

二、纸质发票丢失的4步补救法

场景1销售方未交付时丢失

- 步骤1作废重开

若在当月发现丢失，可直接在开票系统中作废原票号，重新开具并备注「补开」；跨月则需开具红字发票冲销后补开。

- 依据 《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》

场景2购买方丢失已取得的发票

- 步骤1取得销售方的「存根联复印件」

要求销售方提供加盖发票专用章的存根联复印件（专票还需提供记账联复印件）。

- 步骤2登报声明遗失（部分情况需操作）

增值税专用发票丢失需在市级以上报刊刊登遗失声明（2020年后部分省份已取消此要求）。

- 步骤3税务局提交材料

携带复印件、情况说明等至主管税务机关审核，通过后可作为税前扣除凭证。

三、电子发票丢失的2种情况处理

1. 未下载或邮件删除

- 登录开票平台（如增值税发票综合服务平台）重新下载

- 通过「发票查验平台」输入代码号码打印PDF

2. 已下载但文件损坏

- 使用「OFD阅读器」验证电子签章完整性

- 通过「全国增值税发票查验平台」（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）二次查验

> ⚠️ 重要提醒

> 电子发票重复打印报销可能触发税务预警！建议企业使用发票管理系统自动查重。

四、特殊情况处理技巧

- 机票/火车票丢失

向承运方申请《运输单据遗失证明》，搭配支付凭证即可报销（依据《航空运输电子客票行程单管理办法》）。

- 定额发票丢失

通常无法补办，可与商家协商开具等额其他类型发票。

五、预防丢失的3个必备习惯

1. 电子发票归档使用「发票管家」类APP自动归集

2. 纸质发票传递建议用EMS等可追踪物流寄送

3. 企业内控建立「发票签收登记簿」，交接双方签字确认

总结 发票丢失并非无解，关键是根据发票类型和丢失阶段匹配正确流程。建议收藏本文流程图，遇到问题时快速对照操作！如有疑问，可拨打12366税务热线咨询。

（完）

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注 实际发布时需插入自制流程图替代文字说明，提升可读性。文中政策依据更新至2025年，具体操作请以当地税务机关要求为准。

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