餐饮发票入账方式及注意事项有哪些

企业职工出差，必然会涉及到用餐。那么餐饮发票入账方式及注意事项有哪些呢，小编已经在下文做了具体的整理与分享，有兴趣的朋友，可以一起来学习和了解，或许会有新的收获与发现哦!

餐饮发票入账方式及注意事项有哪些?一、餐饮发票可以计入“差旅费”

企业职工出差，必然会涉及到用餐。根据每个企业不同的内部报销制度，有些是以餐饮发票报销，有些是现金补贴。对于职工出差期间的餐饮费用发票，财务人员应该进行合理划分事项情况：

1、职工出差期间，宴请客户发生的餐饮费用发票，应计入“业务招待费”;

2、职工出差期间，按公司内部报销制度规定报销的个人餐饮费用发票，应计入“差旅费”;

3、对于出差补贴，目前全国政策不同意，像北京市、广州市税务机关明确要求差旅补贴须提供发票入账，否则，将计入个人工资薪金，计算缴纳个人所得税。有些地方税务机关又明确表示无票出差补贴，可计入差旅费，所以大家以当地税务规定为准。

二、餐饮发票可以计入“业务招待费”

业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用，也叫交际应酬费，主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等，还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

三、餐饮发票可以计入“职工福利费”

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定：“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

(一)尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”

除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常经营中，发生的员工聚餐、下午茶、加班餐等都应计入“福利费”

四、餐饮发票可以计入“会议费”

企业在业务经营中，召开各种产品宣传会、订货会等各种会议，邀请客户、供应商等参加。在会议接待期间必然发生的交通、住宿、餐饮等，会场方在开具会议费发票时，必然含有餐饮费用发票。由于金额较大，企业应做资料留底备查，确保可正常税前扣除。资料一般含有：会议的邀请函、签到名册、会议相关内容、合同、会议合影等资料。

五、餐费补贴是否需缴纳个人所得税

部分企业因为提供食堂用餐，但提供餐费补贴，且这部分的补贴与每月工资一并发放。

根据新个税法六条的规定，所得税法规定的各项个人所得的范围：

(一)工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。

因此，根据规定，餐费补贴应当按照“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。

六、如何解决食堂发票问题

第一招：食堂外包，向承包商索取发票入账。

企业将食堂外包给食堂承包商，由食堂承包商为企业提供员工用餐，其一并负责采购所有饭堂食材，企业按期支付承包费用并向承包商全额索取发票入账。

第二招：选择农产品生产企业购买食堂物品

企业可选择以下供应商，如：农场、农村专业合作社等，取得发票直接入账，这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。

第三招：选择农产品贸易公司

农产品贸易公司也可以免增值税，因此，选择他们也是可以取得发票。

第四招：找农业个体户

农民以个体户身份从事农业产品生产，免增值税，也免个人所得税，他们也可以开具发票。

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