员工购买办公用品怎么报销？会计分录怎么做？

在企业日常的生产经营活动中，总会有下必要损耗，例如平时办公室的办公用品，那如果现有员工采购一批办公用品，需要报销，那应该怎么报销呢？会计分录又该怎么做呢？一起来看看吧。

公司计划购买一批办公用品，预计500元，人事小明申请费用后，去超市实际购买办公用品450元。具体账务处理如下：

领取费用时的会计处理如下所示：

借：其他应收款——小明 500

 贷：库存现金 500

报销费用时的会计处理如下所示：

借：管理费用 450

    库存现金 50

  贷：其他应收款 50

现实工作中会发生一些比较棘手的业务，来不及进行费用的申请和审批的程序。就需要业务人员自己先垫资后再来报销。报销前，同样需要填写费用申请单，等领导批示后，交给财务人员。由于公司用钱需要统一时间安排，在出纳未付款时，会计需要先做其他应付款挂账，待收到出纳的付款单后，再将其他应付款转到相关费用中。

以上就是牛账网会计培训班木槿老师关于员工购买办公用品怎么报销？会计分录怎么做的问题做出的回答，不知道能否帮助到大家，如果还有什么不能理解的，都可以关注网站，咨询老师，注册就送做账大礼包。

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