报销差旅费可以计入的会计科目有哪些

对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目"管理费用"的使用说明时提到一点.根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:

1、管理费用--差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用.

2、销售费用--差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费.

但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目.

1、可能计入"制造费用"

比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制.

2、可能计入"在建工程"

企业基建部门为施工建设而发生的差旅费.

3、可能计入"研发支出"

企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费.

4、可能计入"业务宣传费"

比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感.内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了"游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂"的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂.在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等.在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入"业务宣传费".

5、可能计入"业务招待费"

比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的.

6、可能计入"董事会经费"

比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费.

1、出差时已经借款并记账回来报销冲账,用转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

2、出差时没有借款回来报销用付款凭证

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

3、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销大于借款需补钱给报销人,用一个转账凭证一个付款凭证、转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

付款凭证

借:其他应收款-出差人

贷:库存现金

4、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销小于借款需退款,用一个转账凭证一个收款凭证、转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

收款凭证

借:库存现金

贷:其他应收款-出差人

差旅费的报销流程

员工因公出差的必须经部门负责人核准,在规定的时间、地点、乘坐规定的交通工具、完成

规定的任务;情况变化需改变地点或延长时间的,需事先报告主管领导同意.

员工出差经部门负责人同意可以预借差旅费,借款金额及手续按照《资金管理制度》.

员工出差应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写"差旅费报销单",执行费用报销流程.如与原规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。

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