个人借备用金的会计账务处理
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11542 时间:2023-07-17
备用金可以看做是内部单位或个人的借款,因此在账务处理上,通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。
借款时暂挂“其他应收款”,使用或还款时,冲销“其他应收款”。“其他应收款”借方余额表示尚未清账的备用金额,贷方余额表示企业应支付的金额。
我们通过一个具体的例子来说明备用金的账务处理。例如,员工甲申请备用金10000元,其间使用了3000元并提交了相应的报销单据,使用款项假设为业务招待费用。
员工甲申请备用金时,账务处理为:
借:其他应收款-备用金-员工甲10000
贷:银行存款10000
员工甲报销费用时,账务处理为:
借:销售费用-业务招待费3000
贷:其他应收款-备用金-员工甲3000
这时,“其他应收款-员工甲”的科目余额为借方7000元,表示员工甲未清账的备用金额,当到达备用金使用期限时,员工甲需返还企业7000元,科目余额清平,账务处理为:
借:银行存款7000
贷:其他应收款-备用金-员工甲7000
如果员工甲又报销了一笔差旅费用8000元并提交了报销单据,那么企业还需再支付员工甲1000元,“其他应收款-员工甲”的科目余额清平,账务处理为:
借:销售费用-差旅费8000
贷:其他应收款-备用金-员工甲7000
银行存款1000
那么对“个人借备用金的会计账务处理”内容的总结就到这里了,如果大家还有什么关于会计实操方面的内容想要了解的话,欢迎注册牛账网账号,领取更多免费会计实操资料赠送,更有老会计在线免费解答你的问题!
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