企业租个人房子的账务处理如何做

来源：牛账网作者：牛小编阅读人数：11459 时间：2023-07-27

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企业租个人房子的账务处理

企业租个人的房子，会计处理上有两点要注意。

一，个人不能开发票。

好说歹说，说服房东去税局代开，房东却以耽误他时间为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。

二，代开发票涉及增值税。

名义上税点由房东承担，实际上是企业买单。税点只能进营业外支出，不能税前抵扣。

企业租用个人的房子，这不是什么新奇的事情。租住的房子有的作为员工宿舍，有的作为高管或外派人员的安置住所，都是正经的用途，自然房租也应是企业正常的费用。问题是，做会计账务处理时正常的费用也有麻烦，麻烦在于税务以票控税。

1、发票如何解决

房东个人不能开发票。企业交付房租后，要想取得正规发票，能在所得税前扣除房租费用，需要说服房东去税局代开。这时，房东多会表现出不情愿，想想也是，谁愿意耽误时间跑税务局呢?一般房东会以此为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。

如果企业不要发票，只要有租房合同与房租收据作为佐证，在会计做账时租金可以作为费用处理，不过在所得税申报时，这笔房租费用要调增应纳税所得额。会计分录为：

借：管理费用——房租?4000

贷：银行存款4000

还有一种不合规，但很常见的处理方式：使用替票报销房租。本文对此不做阐述。

2、税点的处理

营改增后代开房租发票涉及增值税，就租金房东需按照小规模纳税人的征收率纳税。名义上税点应由房东承担，实际操作中要由企业买单。

假定房东不承担税点(增值税3%)，要求月净租金4000元。税点该如何处理呢，有两种方式可供选择：

(1)签合同时把房租做高，税点让房东承担，但保证房东净租金为4000元。本例中含税房租可签为4120元，其中120元为应交增值税，房东纳税后每月能得到房租4000元。会计分录为：

借：管理费用—房租4120

贷：银行存款4120

(2)公司支付税点，含税房租为4000元，公司代交116.5元增值税。增值税的计算依据是4000÷(1+3%)×3%=116.5元。需要特别提醒的是，公司代房东支付的增值税不是正当的费用，需记入“营业外支出”科目，且所得税前不能扣除。会计分录为：

借：管理费用—房租4000

营业外支出—代付房租税金?116.5

贷：银行存款4116.5

3、哪种选择更有利

从直接付现金额看，不要发票时付现最少，只需4000元;由房东承担税点时付现最多，需4120元。

从节税角度看，不要发票时4000元的房租均不能在所得税前扣除。房东承担税点时，4120元房租均可在所得税前扣除。企业承担税点时，4116.5元费用中只有4000元可所得税前扣除。

综合付现成本与税负成本，不难看出，做大租房合同金额，由房东承担税点对企业最有利。

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