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公司提取备用金的账务处理如何写

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11566 时间:2023-06-13

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用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致,那么公司提取备用金如何做账,为了帮助大家更好的理解,小编整理了以下文章,大家接下来就一起来看看吧!希望可以对你有所帮助!

公司提取备用金如何做账

提取备用金会计分录:

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:销售费用/管理费用等

贷:其他应收款——备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

贷:其他应收款——备用金

备用金的管理办法

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。

用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。

例子:

用于费用支出的小额备用金

销售商品用于找零的备用金

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财务部门领款的管理办法。拿相关的凭证到财务部门报销时,财务人员做减少备用金处理,直至用完。如果还需补充备用金,需要再次办理拨款和领款程序。

总的来说,无论企业实行哪种办法的管理制度,都要健全备用金的领用、保管制度,并指定专人负责。经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任。

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