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2024年初级会计(经济法三色笔记:会计机构和会计人员)

来源:牛账网 作者:艾伦 阅读人数:11617 时间:2024-04-08

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第三节  会计机构和会计人员


一 、会计机构

根据需要,设置会计机构或人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托中介机构代理记账。


二、代理记账

没有设置会计记账机构或者配备会计人员的单位,应根据规定,委托会计师事务所或持有会计代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。


1、代理记账机构的审批

申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

(1)为依法设立的企业;

(2) 专职从业人员不少于3名,专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员;

(3)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作不少于3年,且为专职从业人员;

(4)有健全的代理记账业务内部规范。


2、 代理记账的业务范围及各自的义务

业务范围


根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料,进行会计核算

对外提供财务会计报告

向税务机关提供税务资料

委托人委托的其他会计业务

委托人的义

对本单位发生的经济业务事项,应填制或取得符合规定的原始凭证

应配备专人负责日常货币收支和保管

及时向代理记账机构提供真实、完整原始凭证和其他相关资料

对于代理记账机构退回的,要求按规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充

代理记账机构 及其从业人员 的义务

遵守规定,按照委托合同办理代理记账业务

对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密

对委托人要求其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他行为,予以拒绝

对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释

代理记账机构编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后,按照规定对外提供


3、对代理记账机构的管理

代理记账机构应于每年4月30日前,向审批机关报送相关材料;县级以上人民政府财政部门对其实施监督,随机抽查。


三、 会计岗位设置与会计人员

会计岗位

总会计师、内部审计、档案管理部门的人员管理会计档案,不属于会计岗位

会计岗位 设置要求

可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人

出纳人员不得兼任(兼管)稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目登记工 作

回避制度

国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度

单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员

会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作

会计人员

会计机构 负责人

具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;熟悉国家财经法律、法规、 规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;有较强的组织能力等

总会计师

总会计师是主管本单位会计工作的行政领导,协助单位主要行政领导人工作,直接对单位主 要行政领导人负责

凡设置总会计师的单位,在单位行政领导成员中,不设与总会计师职权重叠的副职

国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师

大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据规定设置总会计师

总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任

禁入规定

因有提供虚假财务会计报告,做假账,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报

告,贪污,挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员,

不得再从事会计工作

会计专业技术资格与会计专业职务

会计专业职务(会计职称)

初级、中级、副高级和正高级职称名称依次为助理会计 师、会计师、高级会计师和正高级会计师

职称层级分为初级、中级、副高级和正高级。

会计专业技术资格(会计资格)

初级、中级和高级资格三个级别,分别对应初 级、中级、副高级会计专业职务(会计职称)  的任职资格


四、 会计工作交接

情形

会计人员工作调动或者因故离职

会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理;

临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作。

准备工作

已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕

尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章

整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料

编制移交清册,列明应当移交的会计资料和物品等内容

交接与监交

一般会计人员:由会计机构负责人(会计主管人员)监交 ;

会计机构负责人(会计主管人员):由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交

交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或者盖章

移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份

接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性


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