报销费用要怎么写分录处理

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报销费用的账务处理是什么

费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：

1、在员工预支报销款项时：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款

2、如果报销实际金额小于预支金额，需要把剩余的预支款项还回来：

借：管理费用

银行存款

贷：其他应收款——员工姓名

3、如果报销实际金额大于预支金额，需要支付剩余的报销款：

借：管理费用

贷：其他应收款——员工姓名

银行存款

报销个人费用的会计分录

1、现金支付时：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：库存现金

2、银行付款时：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：

借：管理费用/销售费用

贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金

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