杨阳老师
回答于05月14日
金牌答疑老师
（推眼镜，拿起笔在纸上画重点）这种情况出书面说明是必须的！不然以后扯皮有的烦。你听我说，这叫“账务确认函”，模板我给你搭个架子，内容按实际情况填。
账务确认函
致[供应商名称]：
经双方核对，截至[年月日]，我司账面显示贵司欠款金额为人民币[大写]元（小写：¥）。现以我司财务系统挂账金额为准，特此确认。
差异说明（选填，如果有的话）：
本次差异原因为[比如：票据传递延迟/计算方式不同/部分款项未入账等]，经协商以我司数据为准，后续将加强核对。
确认条款：
1. 本函仅为金额确认，不涉及其他争议；
2. 双方签字后视为对金额无异议；
3. 后续还款计划另行协商。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
经办人签字：签字日期：
重点提醒：
1. 一定要写明“以我方数据为准”，别留模糊空间；
2. 差异原因要客观描述，别甩锅或承认错误；
3. 让对方盖章+经办人签字，拍照留底存档；
4. 如果对方不肯签，发邮件确认聊天记录，留证据！
（递眼镜，敲桌子）记住，白纸黑字比口头答应强！下回对账前先统一计价方式，比如是否含税、运费谁担，省得老吵架。
（推眼镜，拿起笔在纸上画重点）这种情况出书面说明是必须的！不然以后扯皮有的烦。你听我说，这叫“账务确认函”，模板我给你搭个架子，内容按实际情况填。
账务确认函
致[供应商名称]：
经双方核对，截至[年月日]，我司账面显示贵司欠款金额为人民币[大写]元（小写：¥）。现以我司财务系统挂账金额为准，特此确认。
差异说明（选填，如果有的话）：
本次差异原因为[比如：票据传递延迟/计算方式不同/部分款项未入账等]，经协商以我司数据为准，后续将加强核对。
确认条款：
1. 本函仅为金额确认，不涉及其他争议；
2. 双方签字后视为对金额无异议；
3. 后续还款计划另行协商。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
经办人签字：签字日期：
重点提醒：
1. 一定要写明“以我方数据为准”，别留模糊空间；
2. 差异原因要客观描述，别甩锅或承认错误；
3. 让对方盖章+经办人签字，拍照留底存档；
4. 如果对方不肯签，发邮件确认聊天记录，留证据！
（递眼镜，敲桌子）记住，白纸黑字比口头答应强！下回对账前先统一计价方式，比如是否含税、运费谁担，省得老吵架。
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