老师，公司购买电脑，发票是开的员工姓名，可以入账吗，怎么做账

我来给你详细解答这个问题。 ### 一、关于发票开员工姓名是否可以入账 1. 一般情况：如果发票是正规开具的，且符合公司入账的相关规定，那么这张发票是可以给公司入账的。 2. 特殊情况：如果该电脑是公司使用的资产，但发票开具为员工个人，这种情况通常不符合常规的财务入账要求。因为从税务和财务核算的角度，资产的所有权应与发票抬头一致，以确保资产的准确计价和税务处理的正确性。不过，在满足一定条件和进行适当处理的情况下，也有可能实现入账。 ### 二、可以做账的情况及做法 1. 签订租赁协议：若电脑实质是用于公司经营，可让员工与公司签署一份电脑租赁协议，员工将电脑租赁给公司使用，公司按照租赁协议支付租赁费用给员工。公司根据租赁协议和支付凭证，将每期支付的租赁费计入相关成本费用科目，如“管理费用-租赁费”等，同时确认相应的负债或直接冲减货币资金。但此方式下，公司对电脑不拥有所有权，无法计提折旧等。 2. 财产转让或赠与：员工可将电脑的所有权转让或赠与给公司。首先，双方需签订财产转让协议或赠与协议，明确电脑的所有权归属公司。然后，公司按照协议约定支付相应的价款（转让）或不支付对价（赠与）给员工。公司财务部门依据协议、支付凭证以及电脑的评估价值等，借记“固定资产-电脑”科目，按照可抵扣的税额借记“应交税费-应交增值税（进项税额）”科目（如果有），贷记“银行存款”科目或“营业外收入-捐赠利得”科目等。后续可按照规定对电脑计提折旧，计入相关成本费用。 3. 代持资产协议：若出于某些特殊原因发票开具为员工姓名，但电脑实际为公司资产，可签订代持资产协议，明确员工只是代公司持有该电脑资产。公司根据协议、购买发票以及其他相关证据，将电脑确认为公司固定资产，借记“固定资产-电脑”科目，贷记“其他应付款-员工”科目，后续支付款项给员工时，再冲减“其他应付款”。 ### 三、不可以入账的情况及风险提示 1. 无合理原因且未处理：如果发票开的是员工姓名，且没有合理的解释和相应的处理措施，直接将这样的发票入账，在税务稽查时可能会被认定为与公司经营无关的个人消费支出，不得在税前扣除，需要做纳税调增处理，补缴企业所得税。同时，也可能面临税务机关的罚款等处罚。 2. 虚构业务：若通过一些不合规的手段，如虚构交易等方式来试图将发票入账，一旦被查实，不仅会面临税务风险，还可能涉及违反财务法规和会计准则，情节严重的可能会承担法律责任。 总之，公司购买电脑发票开员工姓名的情况较为复杂，需要根据具体情况和相关法规进行谨慎处理，以确保财务核算的准确性和合规性。