好嘞,电子发票开票流程看似复杂,其实分几步就搞定了。我干会计十多年了,天天跟发票打交道,给你讲讲具体咋操作:
### 一、登录开票系统
1. 电子税务局:进“我要办税”页面,找“开票业务”。如果是企业,开票前得确保办税员权限开通了。
2. 第三方平台:比如支付宝,搜“代开电子发票”小程序,填信息提交审核,通过后下载发票。
### 二、填写开票信息
1. 购买方信息:必填项有名称、税号、地址电话、开户行及账号。个人发票可以不填税号。
2. 商品或服务信息:填数量、单价、税率,系统自动算总金额。注意税率别选错,比如货物销售13%,服务可能是6%。
### 三、核对并开具
1. 检查信息:重点看购买方税号、金额、税率对不对,商品描述是否清晰。
2. 开票确认:点击“开具”,系统生成发票号码和二维码。这时发票已经生效,可以下载或发送给对方。
### 四、特殊情况处理
1. 红冲发票:如果开错,在系统中找“红字发票”功能,填原因后冲红原票,再重新开。
2. 明细清单:商品多的话,系统会自动生成清单,也可以手动上传。
### 五、保存和交付
1. 下载存档:开好的发票下载PDF版,存公司财务系统,方便以后查。
2. 交付对方:邮箱、微信或短信发二维码/链接,对方能自己下载。
### 注意事项
1. 税控设备:如果用税控盘,先确保设备联网正常,发票库存够。
2. 限额问题:新办企业可能单张发票限额低,超限得去税务局申请。
总之,电子发票比纸质的方便多了,但细节别马虎。多核对几遍信息,尤其是金额和税号,免得退票重开。有啥不懂的再问我!
好嘞,电子发票开票流程看似复杂,其实分几步就搞定了。我干会计十多年了,天天跟发票打交道,给你讲讲具体咋操作:
一、登录开票系统
1. 电子税务局:进“我要办税”页面,找“开票业务”。如果是企业,开票前得确保办税员权限开通了。
2. 第三方平台:比如支付宝,搜“代开电子发票”小程序,填信息提交审核,通过后下载发票。
二、填写开票信息
1. 购买方信息:必填项有名称、税号、地址电话、开户行及账号。个人发票可以不填税号。
2. 商品或服务信息:填数量、单价、税率,系统自动算总金额。注意税率别选错,比如货物销售13%,服务可能是6%。
三、核对并开具
1. 检查信息:重点看购买方税号、金额、税率对不对,商品描述是否清晰。
2. 开票确认:点击“开具”,系统生成发票号码和二维码。这时发票已经生效,可以下载或发送给对方。
四、特殊情况处理
1. 红冲发票:如果开错,在系统中找“红字发票”功能,填原因后冲红原票,再重新开。
2. 明细清单:商品多的话,系统会自动生成清单,也可以手动上传。
五、保存和交付
1. 下载存档:开好的发票下载PDF版,存公司财务系统,方便以后查。
2. 交付对方:邮箱、微信或短信发二维码/链接,对方能自己下载。
注意事项
1. 税控设备:如果用税控盘,先确保设备联网正常,发票库存够。
2. 限额问题:新办企业可能单张发票限额低,超限得去税务局申请。
总之,电子发票比纸质的方便多了,但细节别马虎。多核对几遍信息,尤其是金额和税号,免得退票重开。有啥不懂的再问我!
更多