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会计实务

老师您好,我们公司为小规模纳税人,因为之前的会计对发票没有登...

老师您好,我们公司为小规模纳税人,因为之前的会计对发票没有登记,我现在要怎么知道我们税务系统的发票哪些是已经做账了的,不清楚哪些发票是已经用过了的,可以查询吗
我来答 关注问题 提问于06月13日
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针对你提出的问题,以下是一些可行的解决方法: ### 一、从税务系统查询已开具发票情况 1. 电子发票 - 如果公司是通过网络税控系统开具电子发票,可登录国家税务总局或各地税务局的电子税务局平台。在相关模块中查找“发票查询”功能,输入查询条件,如开票日期范围等,能查到公司在相应时间段内开具的所有电子发票信息,包括发票代码、号码、开票金额、购票方名称等。但这里只能看到发票开具的基本信息,无法直接判断是否做账。 - 部分地方税务局有专门的电子发票服务平台,如某些地区有“税务综合服务平台”,小规模纳税人可以在上面查看别人开给公司的发票,也可查看自己公司对外开具的发票情况。 2. 纸质发票 - 对于纸质发票,若使用税控盘或金税盘开具,同样可通过电子税务局的相关模块,找到对应的发票查询入口,查看已开具发票的详细信息,不过也是无法直接知晓是否做账。 ### 二、内部账务核对查找已用发票 1. 检查记账凭证 - 从公司现有的账务资料入手,按照时间顺序,从最早的业务开始,逐一检查记账凭证。查看每一笔涉及收入、成本、费用等业务的凭证,看是否有对应的发票附在后面。如果发票已经粘贴在记账凭证上,并且做了相应的会计分录,那么这张发票就是已经做账的。 - 例如,对于销售业务,查看确认收入的记账凭证,检查是否有开具给客户的发票联作为附件;对于采购业务,查看记录采购成本的凭证,看是否有供应商开具的发票。 2. 核对发票存根联(如果有) - 如果公司在开具发票时有保留发票存根联,可将存根联与记账凭证进行核对。一张存根联对应一张开具的发票,查看存根联上的发票号码、日期等信息,然后在账务中查找是否有对应的记账记录。如果存根联上的发票在账务中有记录,则说明该发票已经做账;如果没有记录,可能需要进一步排查是遗漏记账还是发票未使用。 3. 利用发票管理台账(如果有) - 有些公司会有简单的发票管理台账,记录发票的购买、领用、开具等情况。如果有这样的台账,可将其与实际账务和税务系统中的发票信息进行核对。查看台账中记录的发票使用情况,如已开具、作废等状态,然后到账务中查找对应的处理记录,以确定哪些发票已经做账。前任会计可能对发票的使用和账务处理有一定的记忆,能够提供一些关于哪些发票已经做账、哪些可能未做账的信息。比如,他们可能会记得某些重要业务对应的发票处理情况,或者一些特殊发票的去向。 2. 咨询公司内部其他人员 - 与公司内部的销售人员、采购人员等进行交流。销售人员可能清楚哪些销售业务开了票,采购人员也可能知道采购发票的相关情况。他们可以提供一些线索,帮助你判断哪些发票可能已经用于业务核算,进而辅助你查找已做账的发票。 ### 四、借助外部力量协助查询 1. 向税务机关咨询 - 可以拨打当地税务机关的12366纳税服务热线,向工作人员咨询小规模纳税人在这种情况下如何准确核实发票的做账情况。他们可能会根据公司的具体情况和当地的税收管理规定,提供一些合理的建议和方法。 - 例如,在一些地区,税务机关可能会要求企业提供相关的账务资料和发票使用情况说明,以便对企业的发票管理情况进行核查和指导。专业的审计人员有丰富的经验和专业的方法,能够对公司的账务和发票进行全面梳理,准确判断哪些发票已经做账,同时还能发现公司财务核算中存在的其他问题,并给出规范的建议。
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