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私车公用,账务上没有车,老板想要报销油费。可以用租车协议,每...

私车公用,账务上没有车,老板想要报销油费。可以用租车协议,每个月的租金并入工资薪金申报吗?然后油费直接报销。这种可以吗?
我来答 关注问题 提问于2024年08月13日
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这种方法理论上是可行的,但必须要满足一些规定和条件。首先,你和老板之间需要签订一个租车协议,明确车辆的使用条件、租金以及油费等费用的承担方式。 租车的费用可以作为公司的成本或费用进行税前扣除,但必须按照市场价值进行,不能过高或者过低。至于油费,根据相关税务规定,只有与公司经营活动直接相关的部分才能报销并进行税前扣除。 然而,这种方式在具体操作中需要注意以下几点: 1. 明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同。 2. 租车费用可以根据规定取得专票的,可以进行抵扣。 3. 如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话,可能会存在税务风险。 总的来说,私车公用是一种管理费用,是指员工使用私人车辆外出办公,公司为此支付的公用费用。因此,只要按照规定的步骤和要求进行,你的方法是可行的。
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