曦月老师
回复
木棉老师
11月05日
不需要重新写整本账本,可直接在原账页上用红字冲销错误分录,再用蓝字补记正确分录,并注明“更正××年×月×日错误凭证”即可。
补充凭证附书面说明:
可写一份《账务调整说明》,内容如下(样板):
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账务调整说明
因前期出纳记账错误,将“提取现金”业务误记为“借:库存现金,贷:银行存款”,实际应为“借:管理费用—XX,贷:库存现金”。现对202X年1月1日至202X年12月31日期间相关凭证进行更正。
已通过红字冲销原错误凭证,补记正确会计分录,调整后账务真实、准确,不影响税款计算。
特此说明。
公司名称(盖章)
财务负责人签字
日期:202X年X月X日
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建议:
- 手工账可用“红字冲销法”更正,不需重抄账本。
- 说明一式两份,一份附在调整凭证后,一份存档备查。
- 若税务机关抽查,此说明可作为合规依据。
曦月老师
回复
木棉老师
11月05日
如果全年账务都按错误方式记录,需全面更正,建议做以前年度损益调整或通过红字冲销+正确凭证补记。
增加凭证本身不违规,但需确保调整前后数据一致、有合理说明,并附书面说明报备。
税务上只要调整合规、不虚增成本或少计收入,一般无影响;若涉及税款变动,需补缴或退税。
关键:及时沟通主管税务机关,避免被认定为偷漏税。