位置: 牛账网 > 会计问答 > 行业实操

行业实操

老师,我们3月份换的财务软件,之前的软件记得其他应收款-保险公...

老师,我们3月份换的财务软件,之前的软件记得其他应收款-保险公司,余额是-3600,现在在新的记账软件上是+3600,我该怎么更正
我来答 关注问题 提问于2025年07月10日
回答 1
(推了推老花镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)同学,这种情况属于账务迁移时的数据取反问题。你听老夫给你拆解拆解: 1. 先查根儿 用新软件导出科目余额表,翻出旧软件3月前的备份数据,对其他应收款-保险公司的借贷方向。要是旧软件确实显示-3600(贷方余额),新软件变+3600(借方),说明迁移时可能把数值取反了。 2. 重点!先断是非 - 如果是软件迁移错误(比如导数据时字段映射错):直接做调整凭证 ``` 借:其他应收款-保险公司 3600 贷:其他应付款-保险公司 3600 ``` (相当于把错记的借方冲掉,重新挂应付) - 如果是原账务处理错误(比如本该挂其他应付款却挂了其他应收): ``` 借:其他应付款-保险公司 3600 贷:其他应收款-保险公司 3600 ``` (直接调科目,不涉及损益) 3. 避坑指南 - 别直接改数据库!所有调整必须走凭证 - 调整后打印科目余额表,跟旧软件数据逐项核对 - 保险相关的负数要特别注意:可能是退保押金(其他应收)或欠付保费(其他应付) 4. 终极检验 调平后,做个分录测试: 假设4月收到保险公司退款600元,正确分录应该是: ``` 借:银行存款 600 贷:其他应收款-保险公司 600 ``` 如果调整后能正常记账且余额正确,说明搞定! (泡了口浓茶)记住啊年轻人,负数就像会计的暗雷,过账时鞋带要绑紧咯!
更多
0
讨论
0/9)
发布回答