(推了推老花镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)同学,这种情况属于账务迁移时的数据取反问题。你听老夫给你拆解拆解:
1. 先查根儿
用新软件导出科目余额表,翻出旧软件3月前的备份数据,对其他应收款-保险公司的借贷方向。要是旧软件确实显示-3600(贷方余额),新软件变+3600(借方),说明迁移时可能把数值取反了。
2. 重点!先断是非
- 如果是软件迁移错误(比如导数据时字段映射错):直接做调整凭证
```
借:其他应收款-保险公司 3600
贷:其他应付款-保险公司 3600
```
(相当于把错记的借方冲掉,重新挂应付)
- 如果是原账务处理错误(比如本该挂其他应付款却挂了其他应收):
```
借:其他应付款-保险公司 3600
贷:其他应收款-保险公司 3600
```
(直接调科目,不涉及损益)
3. 避坑指南
- 别直接改数据库!所有调整必须走凭证
- 调整后打印科目余额表,跟旧软件数据逐项核对
- 保险相关的负数要特别注意:可能是退保押金(其他应收)或欠付保费(其他应付)
4. 终极检验
调平后,做个分录测试:
假设4月收到保险公司退款600元,正确分录应该是:
```
借:银行存款 600
贷:其他应收款-保险公司 600
```
如果调整后能正常记账且余额正确,说明搞定!
(泡了口浓茶)记住啊年轻人,负数就像会计的暗雷,过账时鞋带要绑紧咯!
(推了推老花镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)同学,这种情况属于账务迁移时的数据取反问题。你听老夫给你拆解拆解:
1. 先查根儿
用新软件导出科目余额表,翻出旧软件3月前的备份数据,对其他应收款-保险公司的借贷方向。要是旧软件确实显示-3600(贷方余额),新软件变+3600(借方),说明迁移时可能把数值取反了。
2. 重点!先断是非
- 如果是软件迁移错误(比如导数据时字段映射错):直接做调整凭证
```
借:其他应收款-保险公司 3600
贷:其他应付款-保险公司 3600
```
(相当于把错记的借方冲掉,重新挂应付)
- 如果是原账务处理错误(比如本该挂其他应付款却挂了其他应收):
```
借:其他应付款-保险公司 3600
贷:其他应收款-保险公司 3600
```
(直接调科目,不涉及损益)
3. 避坑指南
- 别直接改数据库!所有调整必须走凭证
- 调整后打印科目余额表,跟旧软件数据逐项核对
- 保险相关的负数要特别注意:可能是退保押金(其他应收)或欠付保费(其他应付)
4. 终极检验
调平后,做个分录测试:
假设4月收到保险公司退款600元,正确分录应该是:
```
借:银行存款 600
贷:其他应收款-保险公司 600
```
如果调整后能正常记账且余额正确,说明搞定!
(泡了口浓茶)记住啊年轻人,负数就像会计的暗雷,过账时鞋带要绑紧咯!
更多