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行业实操

老师,红酒销售出去了,自己库存货不够,从别的地方直接借的商品...

老师,红酒销售出去了,自己库存货不够,从别的地方直接借的商品发货给客户,采购回来之后要给客户还商品,这个出库单需要记录吗?如果要记录应该怎么记录,还有记账凭证又该怎么记录操作
我来答 关注问题 提问于2025年06月13日
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我来给你详细说下这种情况的处理方法。 ### 出库单记录 - 需要记录:虽然货物是从别处借来直接发给客户的,但为了清晰反映货物的流向和库存的变动情况,出库单是需要记录的。这有助于企业准确掌握库存动态,便于后续的库存管理和财务核算。 - 记录方法 - 填写基本信息:在出库单上填写出库日期、出库部门(如有)、发货方式等常规信息。 - 货物详细信息:详细记录红酒的名称、规格、数量等,确保与实际发出货物一致。同时注明该批货物是“借货销售”。 - 接收单位信息:填写客户的名称、地址、联系方式等,以便明确货物的去向。 - 审批签字:交由相关负责人审批签字确认,以保证出库的合法性和准确性。 ### 记账凭证记录 - 销售业务发生时 - 确认收入:借:应收账款(或银行存款等,根据客户付款方式确定),贷:主营业务收入,应交税费 - 应交增值税(销项税额)。即使没有开具发票,按照会计准则和税务规定,也应按规定确认收入和销项税额。 - 结转成本:由于此时货物是从别处借来的,库存商品并未实际减少,所以不能直接贷记库存商品。可以设置一个过渡科目,如“应付账款 - [借货供应商]”或“其他应付款 - [借货供应商]”,借记主营业务成本,贷记该过渡科目。表示因销售该批红酒产生了成本,但暂时未从库存中出库,而是形成了对借货供应商的债务。 - 附件:将销售合同、出库单、发货单等相关原始凭证附在记账凭证后面,作为记账依据。 - 采购回来后归还借货时 - 记录入库:当采购的红酒入库时,根据入库单做入库的账务处理,借记库存商品,贷记银行存款(或应付账款等,根据采购付款方式确定)。 - 冲销之前的应付账款或其他应付款:同时,借记之前设置的过渡科目“应付账款 - [借货供应商]”或“其他应付款 - [借货供应商]”,贷记库存商品。这样,就完成了从借货销售到采购归还的整个账务处理过程,保证了库存商品和相关债权债务的准确性。 - 附件:将采购合同、入库单、发票等相关原始凭证附在记账凭证后面。 总之,在这种情况下,出库单要如实记录货物的发出情况,记账凭证要分别根据销售和采购归还两个阶段进行准确处理,确保财务数据的完整性和准确性,为企业的财务管理提供可靠的依据。
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