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木老师!麻烦有个问题咨询,上个月做账时有一个进项票比税务系统多记了一份钱,上个月已经结帐了,这个要怎么处理?
我来答 关注问题 提问于06月11日
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小年轻,遇到这事儿别慌,老会计来给你支支招。既然上个月已经结账了,那咱就得按规矩来,不能乱了套。 ### 一、账务调整 1. 红字冲销法:编制一张与原错误记账凭证相同的红字凭证,将多记的金额用红字冲销掉,再重新编制一张正确的记账凭证。例如,原来记账时借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”X元、相关成本费用科目Y元,贷记“应付账款”等科目(X + Y)元,发现多记了金额A元,就先做一张红字凭证借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”-A元、相关成本费用科目 -A元,贷记“应付账款”等科目 -A元,然后做正确的凭证借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”(X - A)元、相关成本费用科目(Y - A)元,贷记“应付账款”等科目(X + Y - A)元 。不过这种方法相对麻烦,适用于发现错误较早且对前期账务影响较小的情况。 2. 补充登记法:如果多记的金额是由于记账凭证中会计科目使用正确但所记金额大于应记金额所致,可以用补充登记法。即再编制一张记账凭证,该凭证的会计科目与原错误凭证相同,但金额为少记的差额,用以补充登记。比如原记账凭证借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”X元、相关成本费用科目Y元,贷记“应付账款”等科目(X + Y)元,实际应记金额为(X - A)元、(Y - A)元,就再做一张记账凭证借记“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”-A元、相关成本费用科目 -A元,贷记“应付账款”等科目 -A元 。 ### 二、税务处理 1. 申报更正:如果该进项票已在当月进行了增值税纳税申报且抵扣了税额,需要到税务机关办理更正申报手续。填写相应的报表,将多抵扣的进项税额进行调整,通常需要在申报表中做进项税额转出处理,以确保纳税申报的准确性。 2. 与税务机关沟通:主动与当地税务机关的专管员联系,说明情况,听取税务机关的意见。有些情况下,税务机关可能会根据具体情况给予一定的指导和处理建议,按照税务机关的要求进行处理,可以避免潜在的税务风险。 ### 三、后续防范 1. 加强审核:在今后收到进项票时,要仔细核对发票上的各项信息,包括金额、税额、开票日期、发票代码、发票号码等,确保发票的真实性、合法性和准确性。同时,要将发票与实际业务进行核对,防止出现票实不符的情况。 2. 建立备查簿:对于进项票的管理,可以建立一个专门的备查簿,记录发票的详细信息、认证情况、抵扣情况等,以便随时查阅和核对。这样可以及时发现问题并进行处理,避免类似问题的再次发生。 总之,遇到这种问题不要慌张,按照正确的方法逐步进行处理,同时要吸取教训,加强内部管理,确保会计核算的准确性和税务合规性。
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