(扶了扶老花镜,拿起计算器噼里啪啦算起来)嗯……学员啊,这属于账实不符的情况,咱们得先查明原因。不过既然你问调账,那咱就按步骤来。
第一步:查清楚差异根源
虽然你说实有库存多40.3,但会计上得严谨——是不是盘点时计量单位搞错了?比如把公斤当斤算了?或者入库出库时漏记了?先排除这些可能性,确认是纯账务问题再调账。
第二步:通过“待处理财产损溢”过渡
老规矩,不明原因的差异先走这个科目,不能直接改库存商品!分录这么做:
借:库存商品 40.3
贷:待处理财产损溢 40.3
第三步:找原因,转出差异
如果是正常损耗(比如自然蒸发、合理误差),经领导审批后:
借:待处理财产损溢 40.3
贷:管理费用 40.3
如果发现是之前记账错误(比如漏记入库),那就得追溯调整:
借:待处理财产损溢 40.3
贷:主营业务成本/应付账款等(具体看错误原因)40.3
注意事项
1. 金额太小,别折腾以前年度损益调整,直接进当期费用;
2. 附件要齐全(盘点表、审批单、情况说明);
3. ERP系统里同步做库存调整单,别只改账不干系统!
(敲黑板)记住啊,调账只是掩盖问题,关键是要找到为什么差这40块——是秤不准,还是人为疏忽?下次注意哈!
(扶了扶老花镜,拿起计算器噼里啪啦算起来)嗯……学员啊,这属于账实不符的情况,咱们得先查明原因。不过既然你问调账,那咱就按步骤来。
第一步:查清楚差异根源
虽然你说实有库存多40.3,但会计上得严谨——是不是盘点时计量单位搞错了?比如把公斤当斤算了?或者入库出库时漏记了?先排除这些可能性,确认是纯账务问题再调账。
第二步:通过“待处理财产损溢”过渡
老规矩,不明原因的差异先走这个科目,不能直接改库存商品!分录这么做:
借:库存商品 40.3
贷:待处理财产损溢 40.3
第三步:找原因,转出差异
如果是正常损耗(比如自然蒸发、合理误差),经领导审批后:
借:待处理财产损溢 40.3
贷:管理费用 40.3
如果发现是之前记账错误(比如漏记入库),那就得追溯调整:
借:待处理财产损溢 40.3
贷:主营业务成本/应付账款等(具体看错误原因)40.3
注意事项
1. 金额太小,别折腾以前年度损益调整,直接进当期费用;
2. 附件要齐全(盘点表、审批单、情况说明);
3. ERP系统里同步做库存调整单,别只改账不干系统!
(敲黑板)记住啊,调账只是掩盖问题,关键是要找到为什么差这40块——是秤不准,还是人为疏忽?下次注意哈!
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