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行业实操

A公司是B公司的股东,A公司帮B公司垫付了一笔海关备案费用500元...

A公司是B公司的股东,A公司帮B公司垫付了一笔海关备案费用500元给C公司,后面B公司还给A公司,合同和发票都是B与C公司,已开具普通发票 站在B公司的角度,还款给A公司这笔账怎么做?
我来答 关注问题 提问于2025年06月04日
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(扶了扶老花镜,拿起算盘叮当敲了两下) 从B公司的角度,这笔账要分两步走: 第一步:确认还款性质 A公司替B公司垫付的海关备案费,本质是B公司对A公司的债务。虽然合同和发票是B与C直接签的,但钱是A代付的,所以B还给A的钱属于偿还往来款,不是费用或收入。 第二步:做账处理 1. 挂其他应付款(或往来款) - 当A公司垫付时,B公司需记录负债: 借:管理费用/海关备案费 500元 贷:其他应付款-A公司 500元 (发票是B和C开的,费用正常入账,同时挂对A的欠款) 2. 还款时冲销往来 - B公司还款给A公司时: 借:其他应付款-A公司 500元 贷:银行存款 500元 (直接冲掉之前挂的往来科目,不涉及费用二次入账) 关键点提醒: 1. 发票抬头必须是B公司(合同也是B和C签的),否则B不能税前扣除; 2. 还款时务必备注清楚“归还代付款”,避免混淆; 3. 如果A公司要收利息或手续费,需额外签协议,否则可能被税务盯上。 (敲黑板)记住:谁签合同谁记账,谁垫钱谁挂往来,别把两笔业务混一起!
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