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行业实操

老师,请教个问题,就是公司做电商代理运营的,然后在网上付款找...

老师,请教个问题,就是公司做电商代理运营的,然后在网上付款找人刷单了,对于小公司来说这个推广费占每个月费用的50%, 公司各平台绑定的是厂里的账户(绑定是厂家的账号),开票也开厂里的公司名字,不是我们公司的名字, 我们公司是以报销的形式打给员工个人的,然后员工找人刷单(电商的员工) 现在的问题就是钱付了,没有发票, 公司是小规模,现在就是要这个发票
我来答 关注问题 提问于2025年05月22日
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(推眼镜,拿起计算器噼里啪啦按几下)你这事儿啊,典型的“业务先行,财务断后”,现在卡在发票这儿挠头了吧?先深呼吸两口,听我这个老会计给你拆解拆解。 ### 一、先理清楚资金流向和业务实质 1. 钱怎么出去的:公司→员工个人账户→刷单中介 2. 票怎么开的:厂家抬头的发票(和你们公司无关) 3. 业务本质:刷单是市场推广费,但资金流和票据流全乱套了 ### 二、关键风险点分析 1. 税务风险:无票费用税前扣除=虚增利润=多交企业所得税 2. 合规风险:员工个人账户转钱涉及大额现金流监控 3. 账务风险:推广费没凭证,审计来了说不清 ### 三、解决方案(三步走) 1. 第一步:立即停止违规操作 - 刷单本身有法律风险(虚假交易),先停! - 跟老板强调:现在金税四期银行流水穿透式监管,员工个人账户频繁收公家钱容易被盯上。 2. 第二步:补票据的4种方案 - 方案1:跟刷单方/厂家协商,重签合同改抬头 - 方案2:用“市场推广服务费”名义让刷单方开票(需补税点) - 方案3:员工拿报销凭证(如转账记录+收款方收据)入账 - 方案4:签《三方协议》约定厂家开票给你们(最稳妥但最难) 3. 第三步:账务处理技巧 - 已付款未取票部分: - 借:销售费用-推广费(暂估) - 贷:其他应付款-员工 - 取得票据后:借其他应付款,贷银行存款(冲暂估) - 注意:每年12月31日必须清理暂估,否则税务查出来要调增 ### 四、长远建议(防患未然) 1. 公对私转账:超过5万/年的员工要签借款协议,不然算股息红利代扣个税 2. 替代方案:用支付宝/微信企业版付款(留电子轨迹),比个人卡安全 3. 税务筹划:小规模年开票超500万要升一般纳税人,提前规划开票量 ### 五、最后提醒 下次业务部门再搞这种“先斩后奏”的操作,财务要先泼冷水: “老板,刷单属于虚假交易,发票抬头不对就是白花钱,还不如直接充话费送鸡蛋做地推!” (掏出手机翻开税法PDF)不信你看《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第九条,没有发票就是不行,别抱侥幸心理。赶紧让业务部门把刷单合同重签,抬头改成你司名称,哪怕多掏3%的税点也比没票强!
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