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老师,你好,我想问下我们公司账户与老板儿子个人账户大额往来,支出200多万,用于付不开票的支出和客户回扣与少部分的工人工资,收进38万,应该怎么做帐
我来答 关注问题 提问于05月22日
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学员啊,这种情况在账务处理上可得谨慎再谨慎,这里面涉及到不少税务和财务规范的风险。 ### 一、支出方面(200多万) 1. 用于不开票的支出 - 对于没有取得发票的支出,这是不符合税前扣除规定的。在会计处理上,正常按照实际支付的金额借记“管理费用 - 其他费用”(假设这些支出属于管理性质,如果属于其他业务板块对应的费用,就记入相应科目)等科目,贷记“银行存款”。 - 但是在税务处理上,由于没有合法有效的发票,这部分支出不能在企业所得税税前扣除。在年终汇算清缴时,需要做纳税调增处理,增加应纳税所得额。 2. 用于客户回扣 - 客户回扣这种支出是不符合商业惯例和法律规定的。在会计处理上,也不能直接作为正常的费用列支。如果强行记账,可能会面临税务风险和法律风险。 - 正确的做法应该是把这些回扣支出进行规范处理。例如,可以通过调整销售价格等方式,把这部分支出隐含在合理的交易价格之中。如果已经发生了这种不规范的支出,从账务合规的角度,可能需要冲回之前错误的记账(如果已经记了账的话),红字冲销借记“销售费用 - 回扣(或其他相关费用科目)”,贷记“银行存款”,然后寻找合法的营销费用等名目来替代,如可以作为市场推广费用,但是要有合理的市场推广活动与之相对应,并且取得合法的发票。 3. 用于工人工资(少部分) - 如果是支付给员工的工资,应该通过“应付职工薪酬”科目核算。借记“应付职工薪酬 - 工资”科目,贷记“银行存款”。同时,要按照个人所得税法的规定,代扣代缴员工的个人所得税。 - 需要确保有正确的工资表作为附件,工资表上要注明员工姓名、工号、工作时间、工资标准、应发工资、扣除项目(如社保、个税等)和实发工资等信息。 ### 二、收入方面(38万) 1. 资金收回 - 当从老板儿子个人账户收到款项时,借记“银行存款”,贷记“其他应付款 - 老板儿子”。因为这是属于公司与个人之间的往来款项,不能直接认定为收入。 - 需要明确这笔钱的性质,如果是老板儿子对公司的借款归还,那可以冲减“其他应收款 - 老板儿子”(假设之前有借款挂账);如果是其他性质的资金来源,比如是利润分配等,需要根据具体情况和公司的利润分配政策等进行处理。 ### 三、整体风险提示 1. 税务风险 - 这种大额的公私账户往来,很容易引起税务机关的关注。特别是用于不开票支出和客户回扣的部分,税务机关可能会认定为偷税漏税行为,会面临补缴税款、滞纳金以及罚款等处罚。 2. 财务规范风险 - 这种不规范的账务处理会影响财务报表的真实性和准确性。在审计过程中,也会被审计人员提出问题,影响审计意见的类型。 我建议你们公司尽快规范财务制度,避免这种不合规的资金往来和账务处理。
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