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目前电子发票,还需要把凭证打印下来附在记账凭证后面保存归档吗

目前电子发票,还需要把凭证打印下来附在记账凭证后面保存归档吗
我来答 关注问题 提问于2025年05月21日
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我来给你好好讲讲电子发票是否需要打印下来附在记账凭证后面保存归档这个问题。 ### 一、政策规定层面 根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号),除法律和行政法规另有规定外,如果同时满足以下四个条件,单位是可以仅使用电子会计凭证进行报销入账的,无需再打印电子会计凭证: 1. 接收的电子会计凭证经查验合法、真实:这就要求企业有相应的手段和流程来核实电子发票的真实性,比如通过国家税务总局全国增值税发票查验平台等正规渠道进行查验,确保发票不是虚开的、伪造的,其来源合法合规。 2. 能够以信息化手段存储、传输电子会计凭证数据,并保证其完整性、读取性和安全性:企业需要具备完善的信息系统来妥善保存电子发票数据,保证数据不被篡改、损坏,并且可以随时准确读取。例如,采用专业的财务软件或电子档案管理系统,对电子发票进行分类存储、加密处理等。 3. 能够有效管控电子会计凭证的使用流转,防止电子会计凭证被重复使用、篡改或者不当使用:要建立严格的电子发票使用和流转制度,明确各环节的操作权限和责任,通过技术手段如数字签名、水印等防止发票被恶意修改或重复报销。 4. 电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》等要求:按照相关规定,对电子会计档案进行规范的整理、归档,设置合适的保管期限,确保其满足档案管理的各项要求,方便日后的查询、审计等工作。 ### 二、实际操作层面 1. 企业内部管理需求:有些企业出于内部管理的习惯或者实际工作需要,即使政策允许不打印,也会选择将电子发票打印出来附在记账凭证后面。比如,一些传统行业的企业,财务人员更习惯查看纸质凭证进行账务处理和审核,觉得这样更直观、方便,能减少出错概率;或者企业内部审计、税务检查等工作流程中,对纸质凭证的依赖程度较高,为了便于配合这些工作,会选择打印电子发票。 2. 外部监管与审计要求:虽然政策上符合条件的电子发票可仅电子形式保存,但在实际的外部监管和审计过程中,部分监管部门或审计机构可能对电子发票的接受程度存在差异。如果遇到对电子发票真实性、合法性审查较为严格的监管或审计情况,企业为了证明自身账务处理的合规性,可能会主动将电子发票打印作为辅助证据提供。 总的来讲,电子发票是否要打印下来附在记账凭证后面保存归档,不能一概而论。企业要根据自身实际情况,综合考虑政策要求、内部管理需求以及外部监管审计要求等因素来决定。
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